Aktionen auf einem einzelnen Objekt werden durch Anwahl des entsprechenden Eintrags im Aktionsmenü des Objekts aufgerufen.

Einige der Einträge im Aktionsmenü sind für einen bestimmten Typ von Objekten vorgesehen. So unterscheiden sich z.B. die angebotenen Aktionen zu Ordnern und zu Dokumenten.

Abhängig von Ihrem gewählten Kompetenz-Niveau können Sie eventuell nur einen Teil der möglichen Einträge im Aktionsmenü eines Objekts sehen (siehe 4.2.3.1). Zudem zeigt BSCW Ihnen nur Aktionen an, die Sie auch von den Zugriffsrechten auf ein gegebenes Objekt her auch benutzen dürfen (siehe 4.7).

Wir führen im folgenden die meisten der in den Aktionsmenüs angebotenen Aktionen auf.

  Öffnen  zeigt das Objekt (Ordner, Dokument, Kalender usw.) an.

  Historie  zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, die seit der Erstellung dieses Objekts stattgefunden haben.

  Information  zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an (siehe 4.6).

  Inhalt  zeigt Ihnen den kompletten Inhalt des Ordners als eingerückte Liste, die nicht nur die Objekte aufführt, die direkt im Ordner enthalten sind, sondern auch die Objekte von Unterordnern, Unter-Unterordnern usw.

  Bestätigen  signalisiert BSCW, dass Sie die kürzlich stattgefundenen Lese- und Änderungszugriffe auf das Objekt zur Kenntnis genommen haben. Die entsprechenden Ereignis-Icons werden entfernt (siehe 3.4).

  Bearbeiten  lässt Sie Textdokumente und Notizen (reiner Text und HTML) direkt auf dem BSCW-Server bearbeiten. Unter bestimmten Umständen können auch Microsoft-Office-Dateien auf diese Weise bearbeitet werden (siehe 4.3). Andere Arten von Objekten können ebenfalls mit dieser Aktion bearbeitet werden, z.B. Suchanfragen, Umfragen, Aufträge und Laufmappen.

  Ersetzen  lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren Arbeitsbereich und setzt es an Stelle des aktuellen Dokuments. Das ersetzte Dokument wird überschrieben und ist nicht mehr verfügbar.

  Versionskontrolle  stellt ein Dokument unter Versionskontrolle. Zusätzliche Angaben sind eine Beschreibung der Basisversion, eine initiale Versionsnummer und der Zustand (siehe 4.8).

  Neue Version  fügt einem Dokument unter Versionskontrolle eine lokale Datei als weitere Version hinzu. Vorige Versionen sind über die Info-Seite des Dokuments weiterhin verfügbar (siehe 4.8.5).

  Wiedervorlegen  lässt Sie einen oder mehrere Zeitpunkte angeben, wann Sie eine Emailnachricht erhalten möchten, die Sie an das Dokument erinnert (siehe 3.2.1)

  Sperren  sperrt ein Dokument, um es vor versehentlichem Ändern oder Löschen zu schützen. Geben Sie den Grund für die Sperre an. Dieser Text wird angezeigt, wenn auf das Icon geklickt wird. Bei dieser Gelegenheit können Sie die Sperre auch aufheben und andere Mitglieder des Arbeitsbereichs können die Sperre ‚übernehmen‘ (siehe 4.8.7).

  Konvertieren  konvertiert das gegebene Objekt in ein neues Dokument mit anderem Dateiformat (MIME-Typ), das dann in der Zwischenablage gespeichert wird. Wählen Sie das Zielformat aus der Liste der in BSCW installierten Konverterprogramme aus (siehe 9.2).

  Extrahieren  extrahiert die in einem Zip/Winzip- oder Tar-Archiv oder dem Anhang einer Email-Nachricht (MIME-Typ RFC822) enthaltenen Dokumente in die Zwischenablage (siehe 9.1).

  Versenden  lässt Sie das Objekt (Ordner, Dokument) per Email oder Fax versenden (möglich je nach Konfiguration des BSCW-Servers; siehe 4.5.4.2).

  Archivieren  erstellt ein Zip/Winzip-, Tar- oder RFC822-Archiv, wobei verschiedene Komprimierungstypen angeboten werden, und legt das Archiv in der Zwischenablage ab (siehe 9.1).

  Exportieren  schickt das Dokument oder den Ordner an einen FTP-Host (siehe 9.3).

  Bewerten  bietet die Möglichkeit, ein Dokument oder ein Objekt, auf das eine URL verweist, auf einer 5-Punkte-Skala zu bewerten. Eine erneute Bewertung ersetzt Ihre alte Bewertung. Alle Bewertungen durch die Mitglieder des Arbeitsbereichs werden auf der Info-Seite angezeigt. Die mittlere aller Bewertungen (Median) wird in der Wert-Spalte des Objekteintrags angezeigt.

  Ändern    Name  ändert den Objektnamen.

  Ändern    Beschreibung  ändert die Objektbeschreibung.

  Ändern    Banner  lässt Sie einen neuen Banner für Ihren Ordner oder Arbeitsbereich erstellen (siehe 4.4.4).

  Ändern    Typ  ändert den MIME-Typ eines Dokuments (standardisierte Bezeichnungen für Dateiformate im Internet). Diese Aktion kann erforderlich werden, falls der MIME-Typ beim Hochladen nicht korrekt erkannt wurde. Hier können Sie auch eine PDF-Darstellung des Dokuments erzeugen, die zusammen mit dem Originaldokument in BSCW verwaltet wird (für Einzelheiten siehe 3.3.2).

  Ändern    Ereignisfilter  lässt Sie für das aktuelle Objekt festlegen, wie Sie über Ereignisse informiert werden möchten, die dieses Objekt betreffen (siehe 3.4).

  Anhängen    Notiz  lässt Sie einen Kommentar zu einem Dokument oder einer URL erstellen. Der Kommentar wird durch ein Notiz-Icon nach dem Objektnamen im Objekteintrag angezeigt; klicken Sie auf das Icon, um den Kommentar anzusehen (siehe 4.9.7).

  Neu    Notiz  erstellt eine neue Notiz in einer Diskussion. Diese Notiz nimmt auf keine frühere Notiz Bezug, kann aber ihrerseits der Beginn eines neuen Diskussionsstrangs sein (siehe 4.9).

  Zugang    Neue Rolle  lässt Sie eine neue Rolle definieren, die auf Standardvorlagen oder Aktionsklassen basiert (siehe 4.7).

  Zugang    Rolle ändern  lässt Sie die Attribute einer bestehenden Rolle ändern. Voraussetzung ist, dass Sie hierfür die entsprechenden Rechte haben (siehe 4.7).

  Zugang    Rolle zuweisen  lässt Sie einem anderen Mitglied eine neue Rolle und damit neue Zugriffsrechte zuweisen, sofern Sie selbst die entsprechenden Rechte dazu haben (siehe 4.7).

  Zugang    Öffentlich machen  macht den Ordner oder die Diskussion zu einem öffentlichen Bereich. Sie können angeben, welche Aktionen der Öffentlichkeit erlaubt werden sollen (Hinzufügen von Dokumenten, Ordnern, Diskussionen, Notizen, URLs). Standardmäßig wird hier aus Sicherheitsgründen nur ein Leserecht gewährt. (siehe 4.7.6).

  Ausschneiden  verschiebt das Objekt in Ihre Zwischenablage (siehe 3.5.1).

  Kopieren  legt eine Kopie des Objekts in Ihre Zwischenablage (siehe 3.5.1).

Hinweis:

Einen Ordner zu kopieren bedeutet, dass Sie alle darin enthaltenen Objekte, Unterordner usw. rekursiv mitkopieren. In manchen Fällen erfüllt Verweisen oder Ausschneiden den gleichen Zweck und spart viel Speicherplatz.

  Einfügen  verschiebt die ausgewählten Objekte aus Ihrer Zwischenablage in einen Ordner.

  Entfernen  verschiebt das Objekt in den Papierkorb (siehe 3.5.2).

  Verweisen in Ablage  legt einen Verweis auf das Objekt in Ihre Zwischenablage (nur möglich, wenn Sie ein Manager des Objekts sind), von wo sie ihn in einen anderen Ordner einfügen können. Ein Verweis auf ein Objekt arbeitet genau wie jeder andere Eintrag in einer Ordnerübersicht, der auf das Objekt verweist. Mithilfe von Verweisen kann man Einträge an verschiedenen Stellen seiner Ordnerhierarchie haben, die alle auf dasselbe Objekt verweisen, ohne dass man das Objekt kopieren müsste. Das Löschen eines Verweises löscht nicht das Objekt, solange es noch andere Verweise gibt, d.h. Einträge in irgendeinem Ordner, die auf das Objekt verweisen.