Sie erstellen ein Archiv, um viele oder sehr große Dateien so schnell und kostengünstig wie möglich zu übertragen. Es werden hierbei Kopien von einer Menge von Objekten (Ordner, Dokumente, Diskussionen usw.) in ein kompaktes Dokument transformiert, das Speicherplatz und Übertragungszeit spart. Sie können das resultierende Archivdokument auch noch kodieren — normalerweise mit dem Ziel, die Dateigröße des Archivdokuments noch weiter zu reduzieren.

Sie können sowohl Objekte in BSCW archivieren, um sie auf den lokalen Rechner zu laden oder zu versenden, als auch Dateien auf Ihrem lokalen Rechner in ein Archiv packen, es in BSCW hochladen und dann dort in seine Original-Dateien expandieren.

Achtung:

Die Archiv-Formate können die Meta-Informationen, die BSCW für jedes Objekt hält (Eigentümer von Dokumenten, Historie, Beschreibung usw.), nicht miteinbeziehen. Diese Informationen werden während des Archivierungsprozesses nicht berücksichtigt. Insbesondere gehen alle Informationen über Mitglieder und Rollen in Arbeitsbereichen während des Archivierungsprozesses verloren, d.h. Arbeitsbereiche werden als einfache Ordner archiviert.

Zum Archivieren einer Menge von Objekten gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie die Auswahlkästchen der Objekte an, aus denen Sie ein Archiv erstellen möchten. Sie können Ihre Zwischenablage nutzen, um Objekte aus verschiedenen Ordnern zusammenzubringen, die Sie in einem Archiv versammeln möchten.
• Wählen Sie  | archivieren |  in der Menüleiste für Mehrfachselektionen, um das ‚Archivieren‘-Formular aufzurufen. Es enthält eine Liste der Archivtypen, die Ihr BSCW-Server erzeugen kann, und der Kodierungsverfahren, die auf die Archivdatei angewandt werden können. Die verfügbaren Archivtypen und Kodierungsverfahren hängen von der Konfiguration Ihres BSCW-Servers ab.
• Geben Sie einen Namen für das Archiv ein und wählen Sie den Archiv-Typ und die anzuwendende Kodierung. Bestimmen Sie, ob und wo das Archiv gespeichert werden soll, indem Sie eine Option unter ‚Speicherung‘ auswählen: nur herunterladen, in der Zwischenablage speichern oder im aktuellen Ordner speichern.
• Aktivieren Sie die Option ‚Index-Datei erzeugen‘, wenn BSCW eine Index-Datei der archivierten Einträge erzeugen soll, die auch Metainformationen enthält.
• Wählen Sie ‚Zeichensatz für Dateinamen automatisch wählen‘, wenn BSCW den Zeichensatz für die Dateinamen im Archiv automatisch aus Ihren Browserinformationen ableiten soll. Andernfalls werden Sie in einem Folgeformular aufgefordert, den Zeichensatz explizit anzugeben.

Hinweis:

Um Archive, die auf einen lokalen Computer heruntergeladen wurden, zu öffnen, müssen die notwendigen Extraktionsprogramme installiert und der Web-Browser so konfiguriert sein, dass diese Programme gestartet werden, wenn er auf den MIME-Typ eines Archivs stößt. Wenn Kodierung angewandt wird, müssen die passenden Dekodierungsprogramme installiert und der Web-Browser so konfiguriert sein, dass diese Programme gestartet werden, wenn er auf den MIME-Typ eines kodierten Archivs stößt.

Um lokale Dateien in einen BSCW-Arbeitsbereich mithilfe eines Archivs zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

• Erzeugen Sie ein Archiv derjenigen Dateien, die Sie in einen BSCW-Arbeitsbereich übertragen wollen, auf Ihrem lokalen Computer (Zip/Winzip- oder Tar-Archiv je nach Ihrer Plattform; auch eine Emailnachricht mit Dokumenten als Anhänge kommt als RFC822-Archiv in Frage).
• Laden Sie das Archiv-Dokument in Ihren Arbeitsbereich.
• Extrahieren Sie die Original-Dateien durch Aufruf von   Extrahieren  im Aktionsmenü des Archiv-Dokuments. So werden die Originaldateien als Dokumente in Ihrer Zwischenablage erzeugt und können im Anschluss daran an irgendeinen Ort in Ihren Arbeitsbereichen eingefügt werden.

Hinweis:

BSCW verwendet für Objektnamen den Unicode-Zeichensatz UTF-8. Bitte wählen Sie beim Archivieren und Extrahieren von Archiven für die Dateinamen den Zeichensatz Ihres Betriebssystems oder bei Versand eines Archivs den Zeichensatz des empfangenden Betriebssystems. Andernfalls werden einige Zeichen in Dateinamen (wie z.B. deutsche Umlaute, griechische Buchstaben o.ä.) möglicherweise falsch oder überhaupt nicht wiedergegeben. Wenn Sie keine explizite Einstellung vornehmen, wählt BSCW den Zeichensatz für die Dateinamen in Abhängigkeit von Ihrem Betriebssystem und der in Ihrem Browser eingestellten Sprache aus.