Jede von Ihrem lokalen System hochgeladene Datei wird in BSCW als Dokument dargestellt. Dokumente können Text, Grafik, Tabellenkalkulationen, Druckdateien, Bilder oder Audio und Videodaten enthalten, die typischerweise in verschiedenen, z.T. anwendungsspezifischen Dateiformaten abgespeichert werden. Diese Dateiformate werden im Internet in Form von MIME-Typen repräsentiert. Alle Dokumente in BSCW haben einen MIME-Typ, den sie beim Hochladen erhalten (siehe 3.3.2). BSCW stellt den jeweiligen MIME-Typ durch ein spezielles Icon vor dem Dokumentnamen dar, sofern der BSCW-Server für diesen MIME-Typ über ein solches Icon verfügt. Andernfalls wird das Icon angezeigt.

BSCW unterstützt für folgende zwei Arten von Dokumenten besondere Funktionen.

Einfache Text- und HTML-Dokumente:

Diese Dokumente vom MIME-Typ ‚Plain text‘ (text/plain) und ‚HTML‘ (text/HTML) können direkt in BSCW editiert werden (siehe   Bearbeiten  in 4.3).

Zip/Winzip- und Tar-Archive:

BSCW kann aus den Objekten eines Ordners (einschließlich persönlicher Objekte wie Ihrer Zwischenablage oder Ihres Papierkorbs) ein Zip/Winzip- oder Tar-Archiv erstellen. Solche Archive sind wiederum BSCW-Dokumente vom MIME-Typ application/zip oder application/tar. Außerdem kann BSCW die Dateien aus Zip/Winzip- und Tar-Archiven, die Sie von Ihrem lokalen System hochgeladen haben, auspacken; die Dateien werden als Dokumente und Ordner in Ihre Zwischenablage eingestellt (siehe die Aktionen   Archivieren  und   Extrahieren  in 9.1).

Wenn Sie einen Dokumentnamen anklicken, können abhängig vom MIME-Typ des Dokuments und von der Konfiguration Ihres Web-Browsers unterschiedliche Dinge geschehen:

• der Web-Browser interpretiert das Dokument und zeigt es als Bild, Text oder Web-Seite an;
• ein Programm auf Ihrem lokalen Rechner, welches das Dokument anzeigen oder, bearbeiten kann, wird gestartet;
• eine Dialog-Box wird angezeigt, mit der Sie das Dokument lokal abspeichern können;
• der Web-Browser bietet Ihnen eine Reihe von Optionen an, mit dem Dokument umzugehen.

Sie können sich ein Dokument zu bestimmten Zeitpunkten wiedervorlegen lassen, d.h. Sie erhalten dann eine Emailnachricht von BSCW mit einem Verweis auf das Dokument und den Ordner, der es enthält:

• Wählen Sie   Wiedervorlegen  im Aktionsmenü des Dokuments. Geben Sie den Zeitpunkt der Wiedervorlage sowie den Betreff und den Inhalt der Erinnerungsnachricht an. Des weiteren können Sie bestimmen, ob die Nachricht nur an Sie selbst oder auch an alle anderen Mitglieder des Arbeitsbereichs geschickt werden soll. Bestätigen Sie mit [OK].
• Mit [Hinzufügen] können Sie weitere Wiedervorlagetermine angeben. Vorhandene Wiedervorlagetermine können Sie durch Klicken der Icons oder in der Spalte ‚Aktion‘ löschen oder ändern.