Notizen können dazu verwendet werden, Dokumente und URLs mit Anmerkungen zu versehen. Sie ergänzen Beschreibung und Bewertung als zusätzliche Informationen über diese Typen von Objekten.

• Wählen Sie   Anhängen    Notiz  im Aktionsmenü eines Dokuments oder einer URL, um das Formular ‚Notiz anhängen‘ anzuzeigen.
• Fahren Sie fort wie in 4.9.2 angegeben.

Pro Objekt ist nur eine Notiz als Annotation möglich; diese angeheftete Notiz hat die volle Funktionalität einer ‚selbständigen‘ Diskussion, d.h. Sie können weitere Notizen hinzufügen, antworten und so ganze Diskussionsstränge innerhalb einer Anmerkung erzeugen.

Wenn ein Objekt eine Anmerkung hat, wird dies durch das Icon in der Notizspalte auf der Ordner-Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf dieses Icon, um sich den Inhalt der Anmerkung anzusehen. Wenn Sie dieses Icon in der Ordnerübersicht nicht sehen, könnte es daran liegen, dass die Option  Ansicht    Spalten    Notizen  deaktiviert ist.

Sie entfernen die Anmerkung an einem Objekt, indem Sie den Inhalt der zugehörigen Diskussion komplett entfernen.

Anmerkungen bleiben erhalten, wenn Sie Objekte  | ausschneiden |  oder  | entfernen | . Wenn Sie jedoch Objekte  | kopieren | ,  | archivieren |  oder  | versenden | , werden eventuelle Anmerkungen entfernt.