4.6 Die Info-Seite
BSCW erstellt und pflegt zu jedem Objekt (Ordner, Diskussion, Dokument, Benutzer, Gruppe usw.) eine Menge beschreibender Informationen. Einige Informationen können von Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten editiert werden, andere sind vor manueller Änderung geschützt und werden von BSCW automatisch aktualisiert. Einige Informationen (z.B. Name und Typ eines Objekts sowie der Name seines Besitzers) werden je nach Zusammenhang in der Web-basierten Benutzeroberfläche von BSCW angezeigt. Auf der Info-Seite des Objekts werden alle Informationen zu einem Objekt gebündelt präsentiert.
- Wählen Sie
oder klicken Sie auf das Icon
links
vom Icon des Objekttyps, um die Info-Seite des
Objekts zu erhalten.
Zwei wichtige Informationen über ein BSCW-Objekt müssen definiert sein und werden in der Ordnerstruktur angezeigt: sein Name und sein Typ.
Auf der Info-Seite finden Sie in Abhängigkeit vom Objekttyp weitere Informationen:
- Dokument:
Auf der Info-Seite erfahren Sie u.a., wer die letzte Änderung des Dokuments zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Sie sehen eine Liste aller mit Werten versehenen benutzerdefinierten Attribute dieses Objekts und außerdem anhand einer Zugriffsrechts-Tabelle, welchen Benutzern in welchen Rollen welche Aktionen auf dem Objekt erlaubt sind. - Benutzer:
Die Info-Seite eines Benutzers kann neben dem Benutzernamen und der Emailadresse weitere Informationen wie z.B. seine Telefonnummer oder ein Bild enthalten (siehe 2.4). - Dokument unter Versionskontrolle:
Für ein Dokument unter Versionskontrolle zeigt die Info-Seite die Versionshistorie als Tabelle an (siehe 4.8). Klicken Sie die Versionsnummer in der linken Spalte an, um die gewünschte Version auf Ihr lokales System herunterzuladen.
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Abbildung 4.6-1: Info-Seite mit Versionshistorie