Sie können eine Datei von Ihrem lokalen Rechner in einen Ordner des BSCW-Servers laden. Dort wird die Datei als Dokument behandelt. Wenn Sie einen Browser mit eingebauter Dateiübertragungsfunktion („file upload“) benutzen (z.B. Netscape Navigator oder MS Internet Explorer), dann ist keine zusätzliche Software zum Hochladen erforderlich. Andernfalls müssen Sie eines der verfügbaren BSCW-Hilfen zum Hochladen von Dateien benutzen:

• das JUploader-Applet,
• den ‚Drag & drop‘-Uploader oder
• das JUploader-Programm.

Diese Dateiübertragungshilfen bieten zusätzliche Vorteile gegenüber dem einfachen Hochladen mithilfe des Browsers. Für Einzelheiten siehe Abschnitt 9.4.

Für das Hochladen von Dokumenten mit dem Browser wählen Sie  Datei    Neu    Dokument , um das Formular ‚Neues Dokument‘ anzuzeigen.

Nun wählen Sie über den üblichen ‚Datei öffnen‘-Dialog eine Datei aus. Verzeichnispfad und Name der ausgewählten Datei werden automatisch in das Formular eingetragen. In BSCW gilt derselbe Dateiname, sofern Sie keinen neuen Namen im Feld ‚Dokument-Name‘ vergeben. Wählen Sie einen Dokumentnamen, der den Inhalt des Dokuments für die anderen Mitglieder des Arbeitsbereichs treffend beschreibt.

Sonderzeichen im Dokumentnamen wie Akzente oder Umlaute sollten vermieden werden, wenn Sie planen, über verschiedene Computer-Plattformen hinweg zu kooperieren, z.B. zwischen Windows und Macintosh. Das Suffix im Dokumentnamen (z.B. *.doc), das auf manchen Plattformen den Datei-Typ anzeigt, sollte beibehalten werden, da es die Erkennung des Datei-Typs erleichtert, wenn das Dokument von anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs wieder heruntergeladen wird: der BSCW-Dokumentname wird standardmäßig als lokaler Dateiname verwendet!

Im Feld ‚Beschreibung‘ können Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts bzw. Anweisungen, wie es zu benutzen ist, eingeben. Die Beschreibung können Sie auch nachträglich im Aktionsmenü mit   Ändern    Beschreibung  eingeben oder ändern.

Sie können die Qualität des Dokuments bewerten, indem Sie einen Wert in der Auswahlknopfgruppe ‚Bewertung‘ anklicken. Die Bewertung können Sie nachträglich mit   Bewerten  ändern. BSCW zeigt alle Bewertungen auf der Info-Seite des Dokuments an; der mittlere Wert aller Bewertungen (Median) wird in der Spalte ‚Wert‘ des Dokumenteintrags als Icon angezeigt (bei nur zwei Bewertungen wird der Mittelwert genommen).

Außerdem können Sie den MIME-Typ des Dokuments angeben (standardisierte Bezeichnungen für Dateiformate im Internet). Normalerweise erkennen Web-Browser und BSCW-Uploader den richtigen MIME-Typ und weisen ihn dem Dokument automatisch zu. Manchmal kann es allerdings notwendig werden, den richtigen MIME-Typ explizit zuzuweisen.

Gleichermaßen wird das Kodierungsverfahren, falls verwendet, korrekt erkannt. Nur in Ausnahmefällen müssen Sie das Kodierungsverfahren in dem entsprechenden Feld explizit angeben.

Sie können den MIME-Typ und die Kodierung später mit   Ändern    Typ  im Aktionsmenü des Dokuments wieder ändern. An dieser Stelle können Sie durch Anwahl des entsprechenden Kästchens auch eine Darstellung des Dokuments im PDF-Format erzeugen, wenn die Konvertierung ins PDF-Format für den MIME-Typ des Dokuments auf Ihrem BSCW-Server konfiguriert ist. Die PDF-Darstellung eines Dokuments wird zusammen mit dem Original verwaltet. Wenn immer Sie dann den Namen des Dokuments in einer Ordnerübersicht anklicken, wird die PDF-Darstellung des Dokuments gezeigt. Wenn Sie dagegen   Öffnen  oder   Bearbeiten  aus dem Aktionsmenü des Dokuments wählen, erhalten Sie das Originaldokument mit der entsprechenden Anwendung oder zum Herunterladen.

Achtung:

Wenn Sie in einem Ordner ein neues Dokument ablegen, das denselben Namen und denselben MIME-Typ wie ein vorhandenes Dokument hat, wird das vorhandene Dokument ohne Rückfrage überschrieben. Um dies zu verhindern, können Sie das Dokument sperren:

• Wählen Sie   Sperren  im Aktionsmenü des Dokuments, um eine (nachträglich entfernbare) Sperre zu setzen (siehe auch 4.8.7).

Wenn das betreffende Dokument unter Versionskontrolle steht, wird es nicht überschrieben, sondern es wird automatisch eine neue Version erzeugt (siehe 4.8).

Hinweis:

Dokumente, die Sie in einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich hochladen, gehören nicht Ihnen, dem Erzeuger, sondern dem Eigentümer des Arbeitsbereichs. Der von diesen Dokumenten belegte Plattenplatz wird demnach auch dem Eigentümer dieses Arbeitsbereichs zugerechnet. Wenn die Plattenplatzüberwachung für Ihren BSCW-Server (‚Quota-System‘) aktiviert ist, kann das Hochladen umfangreicher Dokumente durch die Mitglieder eines Arbeitsbereichs für den Eigentümer zu Problemen wegen Überschreitung des zugestandenen Plattenplatzes führen. Der Eigentümer eines Arbeitsbereichs ist in aller Regel auch der Manager und kann in dieser Eigenschaft natürlich bei Problemen Dokumente auch wieder löschen.
Wenn die Plattenplatzüberwachung für Ihren BSCW-Server aktiviert ist, wird der von Ihnen belegte Plattenplatz auf der Info-Seite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs (‚home folder‘), die Sie mit  Datei    Information  aufrufen, angezeigt.