BSCW hilft Ihnen,

• eine Anfrage an einige Suchmaschinen im Web zu richten;
• Objekte (Ordner, Dokumente usw.) in Ihren Arbeitsbereichen, Ihrem Kalender, Ihrer Zwischenablage oder Ihrem Papierkorb zu finden;
• Dokumente in Ihren Arbeitsbereichen nach ihrem Inhalt zu finden;
• zu überprüfen, ob eine Person Benutzer Ihres BSCW-Servers ist oder in Ihrem Adressbuch aufgeführt wird.

Unabhängig von der Art Ihrer Suche haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Suche dauerhaft in BSCW zu speichern oder nicht. Dauerhafte Suchordner sind hilfreich, wenn eine bestimmte Suche später noch einmal wiederholt werden soll. Dauerhafte Suchordner bilden einen eigenen Objekttyp in BSCW.

Einen dauerhaften und benannten Suchordner, der die Liste der Treffer auf Ihre Anfrage enthält und im aktuellen Ordner gespeichert wird, erzeugen Sie wie folgt.

• Wählen Sie  Datei    Neu    Suchordner  in der oberen Menüleiste, um sich das Formular ‚Neuer Suchordner‘ anzeigen zu lassen.
• Geben Sie den Namen des Suchordners an und wählen Sie den von Ihnen gewünschten Suchbereich aus der angebotenen Liste aus. Nachdem Sie auf [OK] geklickt haben, erscheint ein Formular ‚Anfrage bearbeiten‘, in dem Sie Ihre Suche spezifizieren können. Die Einträge in diesem Formular hängen ab von dem Suchbereich, den Sie gewählt haben.

Eine Suche, bei der die Ergebnisse in einem temporären Suchordner gespeichert werden, führen Sie wie folgt durch.

• Wählen Sie  Datei    Suchen  in der oberen Menüleiste und bestimmen Sie durch Anwahl von  in den Dokumenten ,  in BSCW ,  nach Benutzern  oder  im WWW , welche Art von Suche Sie durchführen wollen.
• Fahren Sie dann fort, wie bei der Suche mit dauerhaftem Suchordner angegeben.

Sie können sich auch noch nach der Durchführung einer Suche mit temporären Ergebnissen dazu entschließen, die Ergebnisse in einem dauerhaften Suchordner zu speichern (siehe ‚Besondere Aktionen in Suchordnern‘ unten).

Immer wenn sie eine Suche mit temporären Ergebnissen durchführen, ist das Formular ‚Anfrage bearbeiten‘ in der Regel mit den zuletzt bei einer solchen Suchanfrage benutzten Werten gefüllt; bei Abweichungen können Sie letzte Anfrage über [Letzte Anfrage] wieder herstellen. Im selben Formular werden auch die Ergebnisse Ihrer letzten Suche unter [Letzte Ergebnisse] angeboten.

Besondere Aktionen in Suchordnern

In einem Suchordner werden die folgenden besonderen Aktionen angeboten.

• Wählen Sie  Datei    Anfrage bearbeiten , um Ihre Suche mit veränderter Suchanfrage zu wiederholen.
• Wählen Sie  Datei    Suche wiederholen , um Ihre Suche unverändert zu wiederholen.
• Wählen Sie  Datei    Sichern als , um temporäre Suchergebnisse dauerhaft zu speichern. Nachdem Sie den Namen für den permanenten Suchordner eingegeben haben, erscheint er in Ihrer Zwischenablage, von wo aus Sie ihn an passender Stelle einfügen können.
• Wählen Sie  Datei    Weitere Ergebnisse , um weitere Ergebnisse von der ausgewählten Suchmaschine anzufordern und in das Suchergebnis einzufügen (nur bei der Suche im Web).

Alle diese Aktionen sind auch im Kontextmenü eines Suchordners verfügbar.