Sie können in BSCW mithilfe von Links, d.h. URLs für Objekte in Arbeitsbereichen, Sammlungen von verlinkten Dokumenten (HTML-Dokumente, .gif- und .jpeg-Dateien, Audio- und Videodateien usw.) erstellen und verwalten. Sie können sie mit anderen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs gemeinsam nutzen oder sie für anonymen Zugriff über das Internet öffentlich machen (siehe 4.7).

Links können ebenfalls in Notizen (siehe 4.9), in der Beschreibung eines Objekts und in diversen anderen Textfeldern enthalten sein.

• Wenn Sie einen Link zu einem Objekt in einem anderen Arbeitsbereich auf demselben Server anlegen wollen, vergewissern Sie sich, dass die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs auf dieses Objekt zugreifen dürfen.
• Wenn Sie einen Link zu einem Objekt auf einem anderen Server anlegen wollen, vergewissern Sie sich, dass das Objekt öffentlich gemacht wurde, d.h. dass der Benutzer anonymous auf dieses Objekt zugreifen darf (siehe 4.7.6).

Um einen Link zu erstellen, benötigen Sie die URL des Objekts. Diese URL kann auf zwei verschiedene Arten angegeben werden:

• im BSCW-internen Adressformat oder
• durch den Pfad in einem Verzeichnisbaum.

Jedes dieser Formate hat spezifische Vorteile:

Die BSCW-internen, numerischen Adressen sind kurz und ändern sich nicht, wenn das Objekt in einen anderen Ordner verschoben wird oder wenn ein Ordner umbenannt wird. Sie können als Einstiegspunkte in eine durch Links verbundene Menge von Dokumenten von außerhalb eines BSCW-Servers benutzt werden.

Auf der anderen Seite können Sie, wenn Sie die gebräuchlichen relativen Pfadnamen benutzen, eine durch Links verbundene Menge von Dokumenten portabel halten. Sie können sie z.B. archivieren oder auf einen anderen Server oder an eine andere Stelle in der Ordner-Hierarchie verschieben, und die Links funktionieren weiterhin — vorausgesetzt, dass Sie keine Dokumente aus der Menge löschen oder umbenennen.