4.10.2 Suche nach Objekten in BSCW

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4.10.2 Suche nach Objekten in BSCW

Mit einer internen Suchmaschine finden Sie Objekte in BSCW. Im Formular ‚Anfrage bearbeiten‘ spezifizieren Sie für eine Suche in BSCW:

im Feld ‚Suchen‘ den Ordner, in dem die Suche gestartet werden soll. Wenn Sie zahlreiche Objekte in vielen Arbeitsbereichen gespeichert haben, sollten Sie die Suche auf den vielversprechendsten Ordner einschränken und es nach Möglichkeit vermeiden, ‚in Ihren Arbeitsbereichen‘ zu suchen, da dies sehr lange dauern kann und Ihre BSCW-Sitzung aufgrund eines Zeitüberschreitungs-Fehlers Ihres Web-Browsers abgebrochen werden könnte;
im Feld ‚vom Typ‘ den Typ des Objekts, das Sie suchen: Dokument, Ordner usw. oder ‚beliebig‘, wenn Sie den Typ nicht kennen;
im restlichen Teil des Formulars die Suchkriterien, den die von Ihnen gesuchten Objekte genügen sollen.

Abbildung 4.10-1: BSCW-Suchformular

Bei den Suchkriterien ist die namensbasierte Suche voreingestellt, aber die Suche kann auch mit anderen Kriterien wie ‚Inhalt‘, ‚Beschreibung‘ usw. einschließlich benutzerdefinierter Attribute (siehe 3.6) durchgeführt werden. Wählen Sie dazu ein zusätzliches Kriterium im Feld ‚Neuer Suchausdruck‘ aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Sie können Suchkriterien durch Klicken auf Papierkorb rechts neben dem Kriterium auch wieder löschen. Komplexere Anfragen können durch Kombinieren einzelner Suchkriterien durch ‚und‘, ‚oder‘, ‚und nicht‘ und ‚oder nicht‘ gestellt werden. Zu der voreingestellten Anfrage können Sie durch Klicken auf [Standardanfrage] zurückkehren.

BSCW zeigt das Suchergebnis (d.h. die Liste der Treffer) auf einer Ordner-Seite. Die Beschreibung jedes Objekts enthält den Ordner, in dem es sich befindet. Vergewissern Sie sich deshalb, ob Sie Ansicht Beschreibung aktiviert haben.

Bitte beachten Sie, dass die Suche im Inhalt von Dokumenten nur reine Text- und HTML-Dokumente (MIME-Typ text/plain und text/html) einschließt, wenn auf Ihrem BSCW-Server kein Indexdienst installiert ist. In jedem Fall wird die Suche im Inhalt von Dokumenten erst durchgeführt, nachdem alle anderen Suchkriterien ausgewertet worden sind. Wenn Sie also nur nach Dokumenten auf der Basis ihres Inhalts suchen, sollten Sie eine Suche ‚in Ihren Dokumenten‘ benutzen, sofern Ihre BSCW-Installation über einen Indexdienst verfügt (siehe 4.10.3).

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4.10.2 Suche nach Objekten in BSCW Mit einer internen Suchmaschine finden Sie Objekte in BSCW. Im Formular ‚Anfrage bearbeiten‘ spezifizieren Sie für eine Suche in BSCW: im Feld ‚Suchen‘ den Ordner, in dem die Suche gestartet werden soll. Wenn Sie zahlreiche Objekte in vielen Arbeitsbereichen gespeichert haben, sollten Sie die Suche auf den vielversprechendsten Ordner einschränken und es nach Möglichkeit vermeiden, ‚in Ihren Arbeitsbereichen‘ zu suchen, da dies sehr lange dauern kann und Ihre BSCW-Sitzung aufgrund eines Zeitüberschreitungs-Fehlers Ihres Web-Browsers abgebrochen werden könnte; im Feld ‚vom Typ‘ den Typ des Objekts, das Sie suchen: Dokument, Ordner usw. oder ‚beliebig‘, wenn Sie den Typ nicht kennen; im restlichen Teil des Formulars die Suchkriterien, den die von Ihnen gesuchten Objekte genügen sollen. Abbildung 4.10-1: BSCW-Suchformular Bei den Suchkriterien ist die namensbasierte Suche voreingestellt, aber die Suche kann auch mit anderen Kriterien wie ‚Inhalt‘, ‚Beschreibung‘ usw. einschließlich benutzerdefinierter Attribute (siehe 3.6) durchgeführt werden. Wählen Sie dazu ein zusätzliches Kriterium im Feld ‚Neuer Suchausdruck‘ aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Sie können Suchkriterien durch Klicken auf rechts neben dem Kriterium auch wieder löschen. Komplexere Anfragen können durch Kombinieren einzelner Suchkriterien durch ‚und‘, ‚oder‘, ‚und nicht‘ und ‚oder nicht‘ gestellt werden. Zu der voreingestellten Anfrage können Sie durch Klicken auf [Standardanfrage] zurückkehren. BSCW zeigt das Suchergebnis (d.h. die Liste der Treffer) auf einer Ordner-Seite. Die Beschreibung jedes Objekts enthält den Ordner, in dem es sich befindet. Vergewissern Sie sich deshalb, ob Sie Ansicht Beschreibung aktiviert haben. Bitte beachten Sie, dass die Suche im Inhalt von Dokumenten nur reine Text- und HTML-Dokumente (MIME-Typ `text/plain` und `text/html`) einschließt, wenn auf Ihrem BSCW-Server kein Indexdienst installiert ist. In jedem Fall wird die Suche im Inhalt von Dokumenten erst durchgeführt, nachdem alle anderen Suchkriterien ausgewertet worden sind. Wenn Sie also nur nach Dokumenten auf der Basis ihres Inhalts suchen, sollten Sie eine Suche ‚in Ihren Dokumenten‘ benutzen, sofern Ihre BSCW-Installation über einen Indexdienst verfügt (siehe 4.10.3).

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