Wenn Ihre BSCW-Installation über einen Indexdienst verfügt, können Sie eine schnelle Suche nach Dokumenten auf der Basis ihres Inhalts durchführen. Der Indexdienst läuft normalerweise einmal am Tag und bereitet alle neuen Dokumente für eine inhaltsbasierte Suche auf.

Im Formular ‚Anfrage bearbeiten‘ einer Suche in Dokumenten geben Sie Ihre Suchanfrage in dem Feld ‚Suche innerhalb der Dokumente ... nach‘ an. Die Feldüberschrift erwähnt den Indexdienst, der zur Aufbereitung verwendet wurde und der auch die Anfragesprache bestimmt. Zur Zeit gibt es zwei Indexdienste, die mit BSCW verwendet werden:

• Microsoft Indexing Service (Windows-Plattform), siehe http://msdn.microsoft.com/library/en-us/indexsrv/html/ixqlang_92xx.asp für die genaue Syntax der Abfragesprache;
• SWISH++ (UNIX-Plattform), siehe http://homepage.mac.com/pauljlucas/software/swish/man/search.pdf für die genaue Syntax der Abfragesprache.

Einfache Anfragen bestehen aus einer Liste von Wörtern, nach denen gesucht wird, jeweils durch ein Leerzeichen getrennt. Komplexere Anfragen sind auch möglich, für die genaue Syntax konsultieren Sie bitte die obigen Verweise.

BSCW zeigt die gefundenen Dokumente auf einer Ordner-Seite. Die Beschreibung jedes Dokuments enthält den Ordner, in dem es sich befindet. Vergewissern Sie sich deshalb, dass Sie  Ansicht    Beschreibung  aktiviert haben.