Alle aktuellen Mitglieder eines Arbeitsbereichs bilden die BSCW-Gruppe ‚Mitglieder von Arbeitsbereichsname‘. Mitglied in einem Arbeitsbereich werden Benutzer nur dadurch, dass sie vom Manager oder einem anderen dazu berechtigten Mitglied eingeladen werden.

Wenn Sie als registrierter Benutzer eines BSCW-Servers in einen neuen Arbeitsbereich eingeladen wurden, erkennen Sie das zumindest daran, dass dieser neue Arbeitsbereich mit dem Icon in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘) erscheint. Neue Mitglieder können zusätzlich durch eine Einladungs-Nachricht informiert werden (dies erledigt BSCW automatisch für Sie, wenn Sie die entsprechende Option im Formular ‚Mitglied einladen‘ aktivieren).

In Ihrem täglichen Arbeitsbereichsbericht werden Sie ebenfalls über Einladungen in Arbeitsbereiche des vergangenen Tages informiert.

BSCW bietet keine spezielle Funktion an, um eine Einladung zu einem Arbeitsbereich abzulehnen. Wenn Sie einem Arbeitsbereich nicht zugeordnet sein wollen, müssen Sie sich selbst aus der Mitgliederliste entfernen:

• Wählen Sie das Icon direkt neben dem Namen des Arbeitsbereichs an, um die Mitglieder-Seite des Arbeitsbereichs zu erhalten.
• Wählen Sie   Zugang    Ausladen  im Aktionsmenü Ihres Eintrags, um sich selbst aus dem Arbeitsbereich auszuladen. Um erneut Zugang zu dem Arbeitsbereich zu erlangen, bitten Sie ein anderes Mitglied, Sie wieder einzuladen. Es ist nicht möglich, sich selbst zu einem fremden Arbeitsbereich einzuladen.

Wenn Sie kein Interesse an einem neuen Arbeitsbereich haben, können Sie ihn auch aus Ihrem persönlichen Arbeitsbereich entfernen und in Ihrem Papierkorb löschen: das beendet ebenfalls Ihre Mitgliedschaft in diesem Arbeitsbereich. Einfaches Entfernen reicht nicht: auch wenn sich der Arbeitsbereich in Ihrem Papierkorb befindet, bleiben Sie immer noch Mitglied.