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4.5.5.2 Versand von BSCW-Objekten

Sie können BSCW-Objekte und ggf. ihren gesamten Inhalt an Mitglieder eines Arbeitsbereichs und andere Personen verschicken. Die BSCW-Objekte werden als Anhang einer Emailnachricht oder als Fax verschickt.

  • Markieren Sie die Auswahlkästchen derjenigen Objekte, die Sie versenden möchten und wählen Sie  | versenden |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion.
  • Im Formular ‚Email versenden‘ geben Sie die Emailadressen der Adressaten, den Betreff und den Text der Nachricht ein; die Objekte, die als Anhang mitgeschickt werden, sind unten aufgeführt.
  • Mit [Mitglieder hinzufügen] können Sie alle Mitglieder des Arbeitsbereichs dem Adressatenkreis hinzufügen, mit [Mitglieder entfernen] können Sie sie wieder entfernen. Sie können Adressen aus Ihrem BSCW-Adressbuch verwenden, indem Sie die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] benutzen.
  • Wenn es sich bei den zum Versand anstehenden Objekten ausschließlich um Dokumente handelt, können Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Auswahlkästchens bestimmen, dass nicht die Objekte selbst im Anhang der Nachricht verschickt werden, sondern nur Verweise auf diese Objekte, mit denen dann auf die Objekte zugegriffen werden kann. Die Verweise funktionieren auch für Adressaten, die nicht Mitglieder des Arbeitsbereichs oder noch nicht einmal registrierte Benutzer Ihres BSCW-Servers sind. Der Zugriff ist dann allerdings zeitlich begrenzt.
  • Sie können BSCW-Objekte auch als Fax versenden. Benutzen Sie dazu [Fax versenden]. Sie können natürlich nur Dokumente derjenigen Dateitypen faxen, mit denen dies auch außerhalb von BSCW funktioniert.
Hinweis:
Die Aktion  versenden  ist nur verfügbar, wenn Ihr BSCW-Server vom Administrator für Email- und/oder Faxversand konfiguriert wurde.


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