In Ihrem Adressbuch verwalten Sie die Namen von Benutzern und BSCW-Gruppen sowie auch die Emailadressen von Personen, die Sie zur Registrierung einladen wollen oder eingeladen haben und die dies bislang noch nicht getan haben. Das Adressbuch ist eine wichtige Grundlage zum Einladen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen (siehe 4.5.1.2) oder von Teilnehmern zu einem Treffen (siehe 5). Zusätzlich können Sie auch Kontaktlisten als eine Art von Arbeitsbereichsadressbüchern benutzen, um Kontaktinformationen über Personen zu verwalten, die im Kontext eines Arbeitsbereichs wichtig sind und nicht notwendigerweise BSCW-Benutzer sind (siehe 4.5.4).

Der Inhalt Ihres Adressbuchs wird Ihnen als Liste angezeigt, die der Mitglieder-Seite eines Arbeitsbereichs ähnelt. Sie zeigt dieselbe Struktur und erlaubt ähnliche Aktionen über identische Schaltflächen. Die Einträge im Adressbuch sind nach Typ geordnet: zuerst kommen die Emailadressen, dann Benutzernamen und schließlich BSCW-Gruppen.

• Klicken Sie auf das Icon in Ihrer Schnellzugriffsleiste, um Ihre Adressbuchseite zu erhalten.

Neue Einträge in Ihrem Adressbuch stammen aus zwei Quellen: einmal fügt BSCW automatisch alle Namen von Benutzern hinzu, die Mitglieder von Arbeitsbereichen sind, wo auch Sie Mitglied sind; zum anderen können Sie Einträge explizit manuell vornehmen.

Es gibt zwei Arten, wie Sie Einträge in Ihrem Adressbuch manuell vornehmen können:

• Neue Einträge erzeugen:
  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste  Datei    Neu    Mitglied  oder   Neu    Mitglied  im Kontextmenü, um das Formular ‚Mitglied zum Adressbuch hinzufügen‘ anzuzeigen.
  • Fügen Sie Namen oder Emailadresse in das Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ ein, indem Sie sie direkt eingeben oder aus dem Resultat einer BSCW-Benutzersuche oder einer Suche im LDAP-Verzeichnis auswählen, und bestätigen Sie die Aktion mit [OK].
  • Wenn BSCW von Ihnen eingegebene Emailadressen mit einem Benutzernamen verknüpfen kann, fügt er stattdessen diesen in Ihr Adressbuch ein. Alle anderen Emailadressen werden unverändert in Ihr Adressbuch eingetragen; es wird keine Einladung zur Registrierung als BSCW-Benutzer automatisch an diese Emailadressen geschickt.
• Einträge kopieren: neue Einträge können von einer Mitglieder-Seite eingefügt werden, wenn sie nicht schon in Ihrem Adressbuch stehen.
  • Klicken Sie auf das Icon rechts neben dem Namen eines Arbeitsbereichs an, um seine Mitglieder-Seite zu erhalten.
  • Markieren Sie in der Mitglieder-Seite diejenigen Einträge, die Sie in Ihr Adressbuch einfügen wollen, und wählen Sie  | ins Adressbuch |  aus der Menüleiste für Mehrfachselektionen oder
  • wählen Sie   Ins Adressbuch  aus dem Aktionsmenü einzelner Einträge.

Zusätzlich zu den Namen von individuellen Benutzern — und Emailadressen als Platzhaltern — können Sie auch die Namen von BSCW-Gruppen in Ihr Adressbuch eintragen, um BSCW-Gruppen als Ganzes in einen Arbeitsbereich einladen zu können (siehe 4.5.3).

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht auch Einträge, die automatisch erstellt wurden, nicht automatisch.

• Markieren Sie die zu entfernenden Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und wählen Sie  | ausladen |  aus Ihrer Menüleiste für Mehrfachselektionen.

Diese Aktion hat keinerlei Einfluss auf andere Adressbücher oder den Mitgliedsstatus derjenigen Benutzer, deren Einträge entfernt wurden. Sie bezieht sich ausschließlich auf Ihr Adressbuch.

Sie können mit   vCard  Adressbucheinträge als vCard-Datei (*.vcf) exportieren, d.h. auf Ihrem lokalen Computer speichern.