Auf der Mitglieder-Seite können Sie Mitglieder ausladen oder zusätzliche Mitglieder zu diesem Arbeitsbereich einladen:

• markieren Sie die Auswahlkästchen derjenigen Mitglieder, die Sie ausladen wollen, und
• wählen Sie in der Menüleiste für Mehrfachselektionen  | ausladen |  oder
• wählen Sie   Zugang    Ausladen  im Aktionsmenü, wenn Sie ein einzelnes Mitglied aus diesem Arbeitsbereich ausladen wollen.

Ausgeladene Mitglieder werden auch aus allen anderen Arbeitsbereichen entfernt, auf die sie nur Zugriff hatten, weil sie zu diesem Arbeitsbereich gehört haben.

Alle anderen Arbeitsbereiche, Ihr Adressbuch und die Adressbücher aller anderen registrierten Mitglieder werden durch diese Aktion nicht beeinflusst.

• Wählen Sie  Datei    Zugang    Mitglied einladen  in Ihrer oberen Menüleiste an, um das Formular ‚Mitglied einladen‘ anzuzeigen. Mit ihm können Sie neue Benutzer von BSCW bestimmen, denen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich gewährt werden soll.

Im Formular ‚Mitglied einladen‘ haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie Namen von Personen aus, die Sie einladen wollen, und übertragen Sie sie ins Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘. Zur Auswahl stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie auch kombinieren können:
  • Benutzernamen oder Emailadresse direkt eingeben,
  • Benutzer aus Ihrem Adressbuch (siehe 4.5.2) auswählen, oder
  • eine Suche nach Benutzern in BSCW durchführen und aus dem Suchergebnis auswählen.

  Hinweis:

  Wenn ein LDAP-Verzeichnis auf Ihrem BSCW-Server installiert ist, können Sie im Formular ‚Mitglied einladen‘ auch in diesem LDAP-Verzeichnis nach Benutzern suchen, die Sie einladen möchten. Fragen Sie Ihren Systemadministrator.

  Sie können Benutzernamen auch wieder aus dem Feld ‚Ausgewählte Benutzer‘ entfernen.
• Schreiben Sie eine persönliche Nachricht in das Feld ‚Einladungstext‘.
• Bestimmen Sie mit ‚Einladen als‘ die Rolle, in der das Mitglied den Arbeitsbereich nutzen darf (siehe 4.7).
• Bestimmen Sie in ‚Einladungs-Email in:‘, in welcher Sprache der automatisch erzeugte Teil der Einladungsnachricht an noch nicht registrierte Benutzer geschickt wird.

Wenn Sie Emailadressen eingegeben oder ausgewählt haben, die BSCW noch nicht mit registrierten Benutzern verknüpft hat, sendet BSCW automatisch eine Emailnachricht an diese Adressen. Diese Nachricht, die in Ihrem Namen verschickt wird, ist eine Einladung zur Registrierung als neuer Benutzer an Ihrem BSCW-Server. Diese Nachricht wird in der von Ihnen oben ausgewählten Sprache verschickt, wobei dem Standardtext die von Ihnen unter ‚Einladungstext‘ eingegebene persönliche Einladung angefügt wird.

• Klicken Sie auf [OK], um den neuen Mitgliedern Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren und die Emailnachricht an die Eingeladenen abzuschicken.

Hinweis:

Die Sprache, die Sie für die Einladungsnachricht auswählen, wird von BSCW als Sprache für die Benutzeroberfläche für die neu registrierten Benutzer genommen (siehe 2.3), wenn die Einstellung der Sprache über die bevorzugte Sprache ihrer Browser nicht gelingt.