1.4.2 Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereichs

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1.4.2 Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereichs

BSCW unterstützt eine Vielfalt von Objekttypen:

Dokument
Dokument unter Versionskontrolle
Ordner
URL
Diskussion
Notiz
Suchordner
Kalender
Kontaktliste
Emailnachricht
Projekt
Laufmappe
Auftrag
DokSet (Dokumentensammlung)
Gemeinschaft

Der in Abbildung 1.4-1 gezeigte Ordner enthält ein Exemplar von den meisten der genannten Typen.

Jedes Objekt wird durch einen Eintrag repräsentiert. Dieser beginnt mit einem Auswahlkästchen (‚check box‘), um das Objekt für weitere Aktionen auszuwählen und enthält außerdem einige Icons, zusätzliche Daten sowie eine Schaltfläche, die ein Aktions-Popup-Menü öffnet (siehe 1.4.5).

Eintrag

Abbildung 1.4-2: Darstellung eines Objekts

Klicken Sie auf das Informations-Icon Info links neben dem Auswahlkästchen, um Informationen über das Objekt anzuzeigen (siehe 4.6).

Das Icon vor dem Objektnamen gibt den Typ an. Falls das Objekt ein Dokument ist, kann das Icon seinen MIME-Typ anzeigen (siehe 3.3.2). Wenn es der Suchordner einer Web-Suche ist (siehe 4.10), informiert das Icon über die eingesetzte Suchmaschine. Notizen erhalten ein vom Autor gewähltes Icon, das ihren Charakter symbolisiert (siehe 4.9). BSCW-Objekttypen werden in Abschnitt 3.2 noch wesentlich detaillierter behandelt.

Der Name eines Objekts ist der hervorstechendste Teil eines Objekteintrags. Wählen Sie deshalb beschreibende Namen, die auch andere Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs auf Anhieb verstehen — dadurch wird der Informationsaustausch sehr erleichtert.

Rechts vom Objektnamen zeigt BSCW zusätzliche Informationen an, die vom Objekttyp und den ausgewählten Ansichtsoptionen abhängen, wie zum Beispiel:

eine Größenangabe für das Objekt:
- bei Ordnern die Anzahl der enthaltenen Objekte,
- bei Dokumenten und Emailnachrichten deren Größe in Byte, Kilobyte oder Megabyte;
keines, eines oder mehrere der folgenden Icons:
der Ordner wird mit anderen Teilnehmern gemeinsam genutzt,
der Zugriff auf dieses Objekt wurde gesperrt (siehe 3.3.2),
dem Objekt wurde eine Notiz angehängt, (siehe 4.9.7),
das Dokument wurde durch Gruppenmitglieder bewertet;
den Benutzernamen seines Besitzers;
Datum und Zeitpunkt der letzten Änderung;
kein, ein oder mehrere Icons, die Ereignisse anzeigen:
ein neues Objekt,
Änderungen an dem Objekt,
Objekt wurde gelesen,
Änderungen in einem untergeordneten Objekt;
das Aktionsmenü mit Aktionen für dieses Objekt.
Unterschiedliche Objekte erlauben unterschiedliche Aktionen. Abbildung 1.4-6 zeigt ein paar Beispiele der für jedes Objekt zulässigen Einträge im Aktionsmenü.

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1.4.2 Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereichs BSCW unterstützt eine Vielfalt von Objekttypen: Dokument Dokument unter Versionskontrolle Ordner URL Diskussion Notiz Suchordner Kalender Kontaktliste Emailnachricht Projekt Laufmappe Auftrag DokSet (Dokumentensammlung) Gemeinschaft Der in Abbildung 1.4-1 gezeigte Ordner enthält ein Exemplar von den meisten der genannten Typen. Jedes Objekt wird durch einen Eintrag repräsentiert. Dieser beginnt mit einem Auswahlkästchen (‚check box‘), um das Objekt für weitere Aktionen auszuwählen und enthält außerdem einige Icons, zusätzliche Daten sowie eine Schaltfläche, die ein Aktions-Popup-Menü öffnet (siehe 1.4.5). Abbildung 1.4-2: Darstellung eines Objekts Klicken Sie auf das Informations-Icon links neben dem Auswahlkästchen, um Informationen über das Objekt anzuzeigen (siehe 4.6). Das Icon vor dem Objektnamen gibt den Typ an. Falls das Objekt ein Dokument ist, kann das Icon seinen MIME-Typ anzeigen (siehe 3.3.2). Wenn es der Suchordner einer Web-Suche ist (siehe 4.10), informiert das Icon über die eingesetzte Suchmaschine. Notizen erhalten ein vom Autor gewähltes Icon, das ihren Charakter symbolisiert (siehe 4.9). BSCW-Objekttypen werden in Abschnitt 3.2 noch wesentlich detaillierter behandelt. Der Name eines Objekts ist der hervorstechendste Teil eines Objekteintrags. Wählen Sie deshalb beschreibende Namen, die auch andere Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs auf Anhieb verstehen — dadurch wird der Informationsaustausch sehr erleichtert. Rechts vom Objektnamen zeigt BSCW zusätzliche Informationen an, die vom Objekttyp und den ausgewählten Ansichtsoptionen abhängen, wie zum Beispiel: eine Größenangabe für das Objekt: bei Ordnern die Anzahl der enthaltenen Objekte, bei Dokumenten und Emailnachrichten deren Größe in Byte, Kilobyte oder Megabyte; keines, eines oder mehrere der folgenden Icons: der Ordner wird mit anderen Teilnehmern gemeinsam genutzt, der Zugriff auf dieses Objekt wurde gesperrt (siehe 3.3.2), dem Objekt wurde eine Notiz angehängt, (siehe 4.9.7), das Dokument wurde durch Gruppenmitglieder bewertet; den Benutzernamen seines Besitzers; Datum und Zeitpunkt der letzten Änderung; kein, ein oder mehrere Icons, die Ereignisse anzeigen: ein neues Objekt, Änderungen an dem Objekt, Objekt wurde gelesen, Änderungen in einem untergeordneten Objekt; das Aktionsmenü mit Aktionen für dieses Objekt. Unterschiedliche Objekte erlauben unterschiedliche Aktionen. Abbildung 1.4-6 zeigt ein paar Beispiele der für jedes Objekt zulässigen Einträge im Aktionsmenü.

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