3.4.4.2 Aktionen auf einzelnen Objekten

Aktionen auf einem einzelnen Objekt werden durch Anwahl des entsprechenden Eintrags im action menu Menü des Objektes ausgelöst.

Viele der Einträge sind nur für einen Teil der Objekte vorgesehen. So unterscheiden sich z.B. die angebotenen Aktionen zu Ordnern und Dokumenten.

Abhängig von der Konfiguration Ihrer Oberfläche können Sie evtl. nur einen Teil der möglichen Einträge im Aktionsmenü eines Objektes sehen (siehe 4.2.4).

BSCW zeigt Ihnen nur Aktionen, die Sie auch benutzen können und dürfen (siehe 4.7).

Unter anderem werden folgende Aktionen in den Aktionen-Menüs angeboten:

Öffnen: zeigt das Dokument.
Bestätigen: entfernt das Ereignis-Icon, das Ihnen die kürzlich erfolgten Lese- und Änderungszugriffe auf das Objekt anzeigt (siehe 3.5).
Historie: zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, die seit der Erstellung dieses Objekts stattgefunden haben.
Information: zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an (siehe 4.6).
Inhalt: liefert eine Liste aller im Ordner oder Arbeitsbereich befindlichen Objekte.
Banner ändern: erstellt einen neuen Banner für Ihren Ordner oder Arbeitsbereich (siehe 4.4.4).
Versenden: zum Verschicken des Dokumentes per eMail oder Fax (möglich je nach Konfiguration des Fax-Servers).
Typ ändern: ändert den MIME-Typ (Standardformat für Datentypen im Internet) eines Dokuments, falls dieser beim Dateiübertragungsprozess nicht korrekt erkannt wurde.
Bearbeiten: zum Editieren eines Text- oder HTML-Dokumentes direkt auf dem Server. Diese Aktion empfiehlt sich nur für kleinere Editierarbeiten. Für größere Veränderungen sollten Sie einen leistungsfähigeren Editor auf Ihrem lokalen System benutzen. Hierzu können Sie das Dokument entweder über die Funktion 'Speichern unter' Ihres Web-Browsers lokal speichern, oder Sie archivieren es, laden das Archiv auf Ihr lokales System, entpacken es und bearbeiten dann den Text.
Ersetzen: lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren Arbeitsbereich und setzt es an Stelle des aktuellen Dokumentes. Das 'ersetzte' Dokument wird überschrieben und ist nicht mehr verfügbar. Benutzen Sie diese Aktion, um editierte Dokumente in den BSCW (zurück)zuholen.
Versionskontrolle: stellt ein Dokument unter Versionskontrolle. Zusätzliche Angaben sind eine Initiale Versionsnummer, eine Beschreibung der Basisversion und der Status (siehe 4.8).
neue Version: ersetzt ein Dokument unter Versionskontrolle durch ein aktuelles Dokument vom lokalen System. Ersetzte Versionen sind über die Info-Seite des Dokumentes weiterhin verfügbar (siehe 4.8.5).
Sperren: sperrt ein Dokument. Es ist möglich, einen erklärenden Warntext für die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe einzugeben. Die Sperre schützt nur vor versehentlichem Ändern/Löschen: Sie kann auch von anderen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs aufgehoben werden.
Konvertieren: konvertiert das bestehende Objekt in ein neues Dokument mit anderem Dateiformat (MIME-Typ), das in der Zwischenablage abgelegt wird. Wählen Sie das Zielformat aus der Liste der im BSCW installierten Konverterprogramme aus (siehe 4.12).
Archivieren: bietet verschiedene Komprimierungstypen an, erstellt ein .zip/.tar Archiv und legt es in der Zwischenablage ab. (siehe 4.13).
Extrahieren: insbesondere für Dokumente des MIME-Typs Zip-Archiv, Tar-Archiv oder Email-Nachricht:
entpackt die in dem Archiv oder dem Anhang einer Email-Nachricht enthaltenen Dateien in Ihre Zwischenablage (siehe 3.6.1).
Exportieren: schickt Dateien an einen 'FTP Host' (siehe 4.17).
Bewerten: bietet die Möglichkeit, ein Dokument oder eine URL auf einer 5-Punkte-Skala zu bewerten. Der Mittelwert der Bewertungen wird im Objekteintrag angezeigt.
Notiz anheften: an ein Dokument oder eine URL erstellt einen Kommentar zu diesem Objekt.
Der Kommentar wird durch ein Icon hinter dem Objektnamen angezeigt; klicken Sie auf das Icon , um den Kommentar zu sehen (siehe 4.9.6).
Notiz anheften: in einer Diskussion:
erstellt eine neue Notiz in der aktuellen Diskussion. Diese Notiz beantwortet keine frühere Notiz, kann aber selbst der Beginn eines neuen Diskussionsstrangs sein (siehe 4.9).
Beschreibung: ändert die Objektbeschreibung (siehe 4.6).
Umbenennen: um dem Objekt eine neue Bezeichnung zuzuweisen.
Ereignisfilter: um für das aktuelle Objekt fest zu legen, wie Sie über Ereignisse informiert werden möchten, die dieses Objekt betreffen (siehe 4.2.5).
Neue Rolle: definiert basierend auf Standardvorgaben eine neue Rolle (siehe 4.7).
Rolle ändern: zum Ändern der Attribute einer bestehenden Rolle. Voraussetzung ist, dass Sie hierfür die entsprechenden Rechte haben (siehe 4.7).
Eigentümer: um den Besitz eines Dokuments einem Mitglied Ihres Arbeitsbereichs zu übertragen. Sie tragen das Mitglied zunächst als zusätzlichen Eigentümer ein. Anschließend können Sie sich selbst als Eigentümer austragen. Man kann die Annahme zwar nicht verweigern, aber den Besitz zurück übertragen. Bedenken Sie bitte, dass Speicherbedarf für ein Objekt seinem Eigentümer zugerechnet wird, d.h. ein Mitglied ist unter Umständen nicht erfreut über den Besitz eines neuen Objektes. Solange mehrere Mitglieder des Arbeitsbereiches ein Objekt besitzen, wird es dem Speicherplatz des erstgenannten Mitglieds zugerechnet.
Rolle zuweisen: um einem anderen Mitglied neue Rechte zuzuweisen, sofern Sie selbst die entsprechenden Rechte dazu haben (siehe 4.7).
Öffentlich machen: um zu definieren, welche Aktionen der Öffentlichkeit erlaubt werden sollen, wie z.B. das Hinzufügen von Dokumenten oder das Anheften von Notizen. Standardmässig wird hier aus Sicherheitsgründen nur ein Leserecht gewährt. (siehe 4.7).
Ausschneiden: verschiebt das Objekt in Ihre Ablage (siehe 3.6.1).
Kopieren: legt eine Kopie des Objekts in Ihre Zwischenablage (siehe 3.6.1).
Entfernen: verschiebt das Objekt in den Papierkorb. Von dort endgültig gelöscht werden kann ein Objekt nur durch seinen Besitzer (siehe 3.6.2).
Verweis in Ablage: erstellt in der Ablage einen Verweis auf das aktuelle Objekt. Vor dort können Sie den Verweis in einen oder mehrere Ihrer Ordner und Arbeitsbereiche verschieben, indem Sie in den entsprechenden Ordner wechseln und dort Bearbeiten Einfügen . Der Vorteil eines Verweises ist, dass Sie identische Objekte mehrfach in Ihrer Ordnerstruktur präsentieren können, ohne sie jeweils kopieren und bei Änderungen mühsam einzeln anpassen zu müssen: Änderungen wie z.B. das Anheften einer Notiz, wirken sich auch auf das Ursprungsobjekt aus. Bitte beachten Sie, dass Änderungen an einem Dokument zwar für alle Verweise des Dokumentes gelten. Löschvorgänge betreffen jedoch ausschließlich das gelöschte Objekt.