Für Aktionen, die auf mehrere Objekte gleichzeitig angewandt werden können, wählen Sie diese zunächst aus:

Durch Anklicken der Checkbox   in der Kommandoleiste für Mehrfachselektionen wählen Sie alle Einträge des aktuellen Ordners aus. Die gleiche Wirkung hat  Bearbeiten    Alles auswählen   aus der oberen Menüleiste.

Durch Anklicken der Checkbox   in der Kommandoleiste für Mehrfachselektionen entfernen Sie die Markierung aller Einträge wieder. Die gleiche Wirkung hat  Bearbeiten    Nichts auswählen   aus der oberen Menüleiste.

Durch Anklicken einzelner Checkboxen.

Wenn eines der Objekte, die Sie ausgewählt haben, die gewünschte Aktion nicht erlaubt, wird BSCW die Aktion nur auf jene Objekte anwenden, für die sie auch zugelassen ist.
Hinweis:
Sie finden Aktionen, die auf mehrere Objekte angewandt werden sollen, im Datei-Menü und in der Menüleiste für Mehrfachselektionen:
z.B.  Datei    bestätigen   oder  | bestätigen |   .

 bestätigen  

signalisiert dem BSCW, dass Sie von neuen Aktionen Notiz genommen haben. An den markierten Objekten werden nun die Ereignis-Icons entfernt.
Achtung
 bestätigen   gilt rekursiv für alle Unterordner, wenn es auf einen Ordner angewandt wird.

 versenden  

verschickt die markierten Objekte per Email, wobei Objekte mit ihren Unterobjekten als Anhänge beigefügt werden. Objekte können auch per Fax verschickt werden.

Der Eintrag  versenden   führt Sie zu einem Formular, in dem Sie zwischen Mail- und Faxversand wählen und die entsprechenden Kommunikationsdaten eingeben können. In beiden Fällen können Sie sowohl Daten aus Ihrem Adressbuch nutzen, als auch neue Kontaktdaten eingeben.
Hinweis:
Der Eintrag  versenden   ist nur verfügbar, wenn der BSCW Server vom Administrator für Email- bzw. Faxversand konfiguriert wurde. Zum Versenden per Fax wird Ihr Fax-Server genutzt, so dass Sie nur Dokumente der Dateitypen faxen können, mit denen dies auch außerhalb des BSCW funktioniert.

 kopieren  

legt eine Kopie der selektierten Objekte in Ihre Ablage (siehe 3.6.1).

 ausschneiden  

verschiebt die selektierten Objekte in Ihre Ablage (siehe 3.6.1).

 entfernen  

verschiebt die selektierten Objekte in Ihren Papierkorb (siehe 3.6.2).

 archivieren  

packt die Objekte in eine Archivdatei des Typs .tar oder .zip. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten aus dem BSCW herausholen wollen oder das Dokument in seinem Originalformat vom Browser angezeigt würde (siehe 4.13).

 bewerten  

ermöglicht die auf einen Blick sichtbare Bewertung eines Dokuments (z.B. einer URL) auf einer Skala von 1 bis 5 (siehe 3.4.4.2). Der Mittelwert der Bewertungen wird im Objekteintrag angezeigt.

 hochladen  

speichert den (HTML-)Inhalt einer URL in Ihrem Arbeitsbereich.

 überprüfen  

prüft die Verfügbarkeit einer URL.

 auswerten  

erstellt oder aktualisiert einen Dokumentensatz (siehe 4.16).