Sie erstellen ein Archiv, um viele oder sehr große Dateien so schnell und kostengünstig wie möglich zu laden. Es werden hierbei Kopien von einer Menge von Objekten (Ordner, Dokumente usw.) in ein kompaktes Dokument transformiert, das Speicherplatz und Übertragungszeit spart.

Sie können sowohl Dateien in BSCW archivieren, um sie auf den lokalen Rechner zu laden oder zu versenden, als auch lokal ein Archiv packen, es hochladen und dann im BSCW extrahieren: für Dokumente des Typs Tar und Zip/Winzip bietet BSCW die Aktion  Extrahieren   an, um die archivierten Dateien (=Dokumente) in Ihre Ablage zu entpacken. Die entpackten Dateien sind dort als neue Auswahl markiert, so dass Sie sofort in den gewünschten Arbeitsbereich wechseln und die Dokumente über  Bearbeiten    Einfügen   können.

Komprimierung reduziert üblicherweise die Dateigröße eines Dokuments und damit den Speicherplatzbedarf und die zum Herunterladen benötigte Zeit.

Hinweis:

Um ein Archiv, das in einem Arbeitsbereich abgelegt wurde, zu öffnen, müssen die Mitglieder die notwendigen Extraktionsprogramme auf ihren Rechnern installiert und ihre Webbrowser so konfiguriert haben, dass diese Programme gestartet werden, wenn sie auf den MIME-Typ eines (komprimierten) Archivs stoßen.

• Wählen Sie die Checkboxen der Objekte an, aus denen Sie ein Archiv erstellen möchten. Sie können Ihre Ablage nutzen, um Objekte aus verschiedenen Ordnern zu strukturieren.
• Wählen Sie  | archivieren |   in der Menüleiste für Mehrfachselektionen, um das Arvchivierungs-Formular aufzurufen.
• Geben Sie einen Namen für das Archiv ein, wählen Sie den Archiv-Typ und die anzuwendende Komprimierung, und bestätigen Sie Ihre Wahl.
• Wenn Sie die im Archiv enthaltenen Dokumente auf einer Übersichtsseite zusammenfassen lassen möchten, aktivieren Sie die Option [index-Datei erzeugen].
• Achtung:
  BSCW codiert die Dateinamen der ausgewählten Objekte in UTF-8. Bitte wählen Sie beim Archivieren und Entpacken von Archiven den Zeichensatz Ihres Betriebssystems bzw. (falls Sie ein Archiv versenden möchten) den Zeichensatz des empfangenden Betriebssystems. Andernfalls werden einige Zeichen (wie z.B. deutsche Umlaute, griechische Zeichen o.ä.) möglicherweise falsch oder überhaupt nicht dargestellt. Wenn Sie keine Einstellung vornehmen, wählt BSCW den Zeichensatz in Abhängigkeit von Ihrem Betriebssystem und der im Browser eingestellten Sprache aus.

BSCW schreibt das Archiv in Ihre Ablage (siehe 3.6.1) und zeigt dann ein Formular an, mit dem Sie es sofort herunterladen können.

Hinweis:

Die Archiv-Formate können die Meta-Informationen (Eigentümer von Dokumenten, Historie, Beschreibung usw.), die BSCW für jedes Objekt pflegt, nicht miteinbeziehen. Diese Informationen werden während des Archivierungsprozesses nicht berücksichtigt.

Insbesondere gehen alle Informationen über Mitglieder und Rollen in Arbeitsbereichen während des Archivierungsprozesses verloren, d.h. Arbeitsbereiche werden als einfache Ordner archiviert. In Ihren Original-Objekten bleiben diese Informationen selbstverständlich erhalten, da das Archiv intern aus Kopien erstellt wird.