Verschiedene Aktionen auf ein Objekt erfordern unterschiedliche Zugriffsrechte. Da BSCW die kooperative Arbeit unterstützen will, ist der Grundgedanke hierbei, dass ein Objekt entweder

• privat ist, so dass nur der Erzeuger es in einem privaten Ordner sieht und benutzen darf, oder
• geteilt wird, dass also den Mitgliedern des gemeinsamen Arbeitsbereichs bestimmte Zugriffsrechte auf den Ordner erteilt werden, in welchem sich das Objekt befindet. Diese Zugriffsrechte können sich bei verschiedenen Benutzern unterscheiden.

Zugriffsrechte werden Mitgliedern durch Rollen zugewiesen, die sie in diesem bestimmten Ordner innehaben: Wenn Sie einen Benutzer in einen Ordner durch  Datei    Teilen    Mitglied einladen   einladen, ordnen Sie ihm eine Rolle in diesem Ordner/Arbeitsbereich zu. Die Zugriffsrechte gelten auch für alle Unterobjekte innerhalb dieses Ordners.

Empfehlung:

Wir empfehlen, sich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich über die Vergabe der Zugriffsrechte zu verständigen. Die Regeln sollten für den gesamten Arbeitsbereich gelten und automatisch auf allen Objekten innerhalb des Arbeitsbereich angewendet werden. Nur erfahrene Benutzer sollten Änderungen von Zugriffsrechten planen und durchführen.

Hinweis:

Eine Hauptmotivation dafür, Zugriffsrechte auf Dokumente einzuschränken ist, diese vor versehentlichem Löschen zu schützen. Dazu bietet BSCW zwei Lösungen an, ohne die Zugriffsrechte ändern zu müssen:

• vorübergehendes Sperren des Dokuments (siehe 3.4.4.2);
• Einführen von Versionskontrolle für das Dokument
  (siehe 4.8).