Ein Ordner wird zum gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie das erste Mitglied einladen.

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Durch das Ein- und Ausladen von Mitgliedern zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich verändern Sie die Gruppe der Personen, die auf den Arbeitsbereich und auf die Objekte darin zugreifen dürfen.

Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, sollten Sie Kapitel 4, vor allem die Abschnitte 4.4 bis 4.7, eingehend gelesen haben!

Ein persönlicher Ordner, ein Arbeitsbereich oder eine Diskussion werden durch  Öffentlich machen   zu einem öffentlichen Arbeitsbereich. Legen Sie fest, welche Aktionen auf dieses Objekt frei zugänglich sein sollen (siehe 3.6). Auf diese Weise haben Sie eine erweiterte Kontrolle über mögliche Zugriffe. Aus Sicherheitsgründen werden standardmäßig nur Leserechte gewährt.

Die Zugriffsrechte aller Mitglieder können Sie jederzeit ändern (siehe 4.7).