Sie können eine Datei von Ihrem lokalen Rechner in einen Ordner des BSCW Servers laden. Dort wird die Datei als Dokument behandelt. Wenn Sie einen Browser mit eingebauter Dateiübertragungsfunktion ("file upload") benutzen (z.B. Netscape Navigator oder MS Internet Explorer), dann ist keine zusätzliche Software zum "hochladen" erforderlich.

Andernfalls benötigen Sie ein spezielles BSCW Helper Programm für die Dateiübertragung, das Sie auf Ihrem Rechner installieren.
Lesen Sie dazu bitte vorher Abschnitt 4.2.3 und Abschnitt 4.14.

Klicken Sie auf  Datei    Neu    Dokument   , um das Formular 'Neues Dokument' anzuzeigen.

Nun wählen Sie über das übliche "Datei öffnen"-Fenster eine Datei aus. Name und Verzeichnispfad der ausgewählten Datei werden automatisch in das Formular eingetragen. Im BSCW gilt derselbe Dateiname, sofern Sie keinen neuen Namen vergeben.

Sonderzeichen, wie z.B. Umlaute oder Leerzeichen, im Feld 'Lokale Datei:' können im BSCW-Raum zu Störungen führen. Im Feld 'Dokument-Name(optional):' eingegebene Sonderzeichen werden zwar im BSCW wie erwartet angezeigt. Nach einer Übertragung auf lokale Rechner werden daraus allerdings gelegentlich störende Zeichenketten. Deshalb sollten Sie Sonderzeichen in Dateinamen in jedem Fall vermeiden.

Bitte denken Sie bei der Festlegung des Dokumentnamens daran, dass er für Ihre Partner im Arbeitsbereich den Inhalt des Dokuments treffend beschreibt. Wenn Ihre Partner lokale Rechner mit älteren Betriebssystemen nutzen, die z.B. nur achtstellige Dateinamen mit dreistelligem Suffix ("8.3"-Dateinamen) erlauben, sollten Sie entsprechende Namen verwenden, weil der BSCW-Dokumentname beim Speichern auf dem lokalen Rechner standardmäßig als Dateiname verwendet wird.

Geben Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts bzw. Anweisungen, wie es zu benutzen ist, im Feld 'Beschreibung' des Formulars Neues Dokument ein. Die Beschreibung können Sie nachträglich ergänzen oder ändern:

• Wählen Sie im Aktionsmenü  Beschreibung   und schreiben Sie den gewünschten Text in das Formular.

Wenn es sinnvoll ist, die Qualität des Dokuments zu bewerten, wählen Sie  Bewerten   . BSCW zeigt dann den Mittelwert aller Bewertungen in der Spalte 'Wert' an.

Außerdem können Sie im Formular den MIME-Typ des Dokuments angeben (Standardformate für Dateien im Internet). Sie können den Standardwert " (vom Browser gesetzt)" beibehalten, wenn Sie einen BSCW Helper, einen neueren Netscape Navigator oder MS Internet Explorer auf dem PC nutzen, denn dann wird der MIME-Typ in der Regel korrekt erkannt. Wenn Sie einen Macintosh benutzten, kann es manchmal notwendig sein, den korrekten MIME-Typ aus der Liste der Anwendungen auszuwählen.

Gleiches gilt für das Komprimierungsverfahren, wenn Sie die Datei lokal komprimiert haben.

Achtung:

Wenn Sie in einem Ordner ein neues Dokument mit dem gleichen Namen und demselben MIME-Typ wie ein existierendes ablegen, wird das frühere Dokument automatisch und ohne Rückfrage überschrieben. Um dies zu verhindern, wenn Sie es z.B. editieren wollen,

• wählen Sie  Sperren   im Aktionsmenü des Dokumentes aus, um eine (entfernbare) Sperre zu setzen und den Grund für das Sperren anzugeben.
• Wählen Sie  Versionskontrolle   im Aktionsmenü aus, wenn Sie das Dokument unter Versionskontrolle stellen wollen. Nun wird jedesmal, wenn Sie ein Dokument mit gleichem Namen und MIME-Typ in den BSCW hineinbringen, eine neue Version des Dokuments erzeugt (siehe 4.8).