In BSCW werden Aktionen durch Anwahl eines Menüeintrags, durch Auswahl der Aktion aus dem Kontextmenü oder durch Anwahl eines Links oder Icons aufgerufen.

Aktionseinträge kommen in vier Formen vor:

1. In der oberen Menüleiste: z.B.  Datei    Neu    Dokument  

2. Im Aktionsmenü des Objekts: z.B.  Umbenennen  

3. Als Link in der Navigationsleiste: z.B. <ein Benutzername>, wodurch die Info-Seite dieses Benutzers anzeigt wird

4. Als Icon im Objekteintrag: z.B. zeigt   die Gruppenmitglieder eines Arbeitsbereichs an

Aktionen, die durch Knopfdrücken wie in 3. und 4. aufgerufen werden, sind recht simpel in ihrer Funktion: sie öffnen eine spezielle Seite und zeigen sie an bzw. bringen ein Dokument hinein.

Die Aktionen, die durch Menüeinträge wie in 1. und 2. aufgerufen werden, bedürfen wesentlich ausführlicherer Erklärungen:

In der Web-basierten Oberfläche werden die hier besprochenen Schaltflächen an drei Positionen im Fenster gruppiert:

• die obere Menüleiste
• die Kommandoleiste für Mehrfachselektionen in einer Ordner-Übersicht;
• die Aktionsmenüs, die durch Anklicken des Pfeils   rechts von den Objekteinträgen aufgerufen werden.

Welche Aktionsmenüs BSCW Ihnen an diesen Orten anbietet, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Ihrer BSCW-Kompetenz, die Sie in den Optionen selbst festgelegt haben (siehe 4.2.4);
• den Zugriffsrechten, die Sie für dieses Objekt haben (siehe 4.7).