Jeder Benutzer hat im BSCW vier persönliche Objekte, deren Icons in der Schnellzugriffsleiste rechts oben angezeigt werden:

  Kalender
  Adressbuch
  Ablage
  Papierkorb

Diese vier Objekte können nicht mit anderen Benutzern auf dem BSCW Server geteilt werden. Die Schnellzugriffsleiste ist in jeder Ihrer Ordner-Übersichten verfügbar.

  Von der Schnellzugriffsleiste aus haben Sie außerdem Zugriff auf den öffentlichen Bereich:
Hier befinden Sich auf Ihrem BSCW Server alle Objekte, die öffentlich/anonym genutzt werden dürfen, d.h. ohne sich beim BSCW als registrierter Benutzer anmelden zu müssen. Der direkte Zugang zum öffentlichen Bereich ist insbesondere dann bequem, wenn Sie einen Bereich mit öffentlichem Zugang moderieren. Sie können damit schnell und bequem kontrollieren, wie das, was Sie "ins Netz stellen", aus der Perspektive des anonymen Nutzers im World-Wide-Web aussieht und in welchem Umfeld es steht.

  Das Adressbuch , Ihr persönlicher Adress-Speicher, wird hauptsächlich benutzt, um neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich einzuladen (siehe 4.5.2).

  Der Kalender ist nur für Ihren privaten Gebrauch (siehe 3.3.7). Zusätzlich zu privaten Kalendern bietet BSCW Gruppenkalender an, um die Zusammenarbeit in einer Gruppe zu organisieren. Gruppenkalender werden in BSCW-Ordnern abgelegt.