Zugriffsrechte in BSCW erlauben (oder verwehren) einem Benutzer, gewisse Aktionen auf einem Objekt auszuüben. Ein Grundprinzip in BSCW ist, dass ein Objekt entweder

• privat ist, so dass nur der Erzeuger es in einem privaten Ordner sieht und benutzen darf, oder
• gemeinsam bearbeitet wird, dass also den Mitgliedern des gemeinsamen Arbeitsbereichs bestimmte Zugriffsrechte auf den Ordner erteilt werden, in dem sich das Objekt befindet. Diese Zugriffsrechte können sich bei pro Benutzer unterscheiden.

Zugriffsrechte werden Mitgliedern durch Rollen zugewiesen, die sie in diesem bestimmten Ordner innehaben: Wenn Sie einen Benutzer in einen Ordner durch  Datei    Zugang    Mitglied einladen   , ordnen Sie ihm eine Rolle in diesem Ordner/Arbeitsbereich zu. Die Zugriffsrechte gelten auch für alle Unterobjekte innerhalb dieses Ordners.

Empfehlung:

Wir empfehlen, sich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich über die Vergabe der Zugriffsrechte zu verständigen. Die Regeln sollten für den gesamten Arbeitsbereich gelten und automatisch auf allen Objekten innerhalb des Arbeitsbereich angewendet werden. Nur erfahrene Benutzer sollten Änderungen von Zugriffsrechten planen und durchführen.

Hinweis:

Eine Hauptmotivation dafür, Zugriffsrechte auf Dokumente einzuschränken ist, diese vor versehentlichem Löschen zu schützen. Dazu bietet BSCW zwei Lösungen an, ohne die Zugriffsrechte ändern zu müssen:

• vorübergehendes Sperren des Dokuments (siehe 3.4.4.2);
• Einführen von Versionskontrolle für das Dokument
  (siehe 4.8).