BSCW erstellt und pflegt eine Menge beschreibender Informationen zu jedem Objekt (Ordner, Diskussion, Dokument, BSCW-Gruppe, Benutzer usw.). Einige können von Benutzern mit ausreichenden Zugriffsrechten editiert werden, andere sind vor manueller Änderung geschützt und werden vom BSCW automatisch aktualisiert. Einige Informationen (z.B. Name und Typ eine Objekts sowie der Name seines Besitzers) werden je nach Zusammenhang in der HTML-basierten Benutzeroberfläche des BSCW angezeigt. Auf der Info-Seite des Objekts werden alle Informationen zu einem Objekt gebündelt präsentiert.

• Klicken Sie auf  Information   oder auf das Icon   links vom Icon des Objekttyps, um die Info-Seite des Objekts anzuzeigen.

Die wichtigsten Informationen über ein BSCW-Objekt müssen definiert sein und werden in der Ordnerstruktur angezeigt: sein Name und sein Typ.

Auf der Infoseite finden Sie in Abhängigkeit vom Objekttyp weitere Informationen:

• Dokumente:
  Auf der Infoseite erfahren Sie u.a. wer die letzte Änderung des Dokuments zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Sie sehen eine Liste aller mit Werten versehenen benutzerdefinierten Attribute dieses Objektes und außerdem anhand einer Zugriffsrechte-Tabelle, welchen Benutzern bestimmte Aktionen auf dem Objekt erlaubt sind.
• Benutzer:
  Die Infoseite eines Benutzers kann neben dem Benutzernamen und der Emailadresse weitere Informationen wie z.B. seine Telefonnummer oder ein Bild enthalten (siehe 2.4).
• Dokument unter Versionskontrolle:
  Für ein Dokument unter Versionskontrolle zeigt die Info-Seite die Versionshistorie als Tabelle an (siehe 4.8). Klicken Sie die Versions-Nummer [Id] in der linken Spalte an, um die gewünschte Version auf Ihrem lokalen System zu speichern.

 

Abbildung 4.6-1: Beispiel für eine Info-Seite