Rollen in BSCW sind entweder

• bereits vordefiniert, z.B. Manager, Mitglied, Anonymes Mitglied
• von einem Benutzer neu definiert, z.B. Lehrer, Schüler, Gast

Wer darf Rollen hinzufügen oder ändern?

Einige Rollen sind schon vom System vordefinert: diese Rollen können Benutzern für alle BSCW-Objekte zugewiesen werden und sind daher überall verwendbar. Darüberhinaus können Sie neue Rollen definieren, indem Sie die Aktion  Zugang    Neue Rolle   durchführen. Selbstdefinierte Rollen sind auf den Geltungsbereich des betreffenden Objektes beschränkt und können nur dort verwendet werden!

Alle Rollen (normale Rollen und Spezialrollen, s.u.) können für beliebige Objekte geändert werden:  Zugang    Rolle ändern   . Dadurch ändern Sie die Menge der Aktionen, die den Rolleninhabern auf diesem Objekt erlaubt sein sollen. Die geänderte Rollendefinition gilt nun für den Geltungsbereich des Objektes, aber nicht außerhalb! Das bedeutet, dass es mehr als eine Rolle mit demselben Namen, aber mit unterschiedlichem Geltungsbereich unterschiedlichen Zugriffsrechte geben kann.

Normale Rollen: normale Rollen in BSCW sind Rollen, die Benutzern ohne Einschränkungen zugewiesen werden können. Beispiele sind die system-definierten Rollen Manager, Mitglied oder benutzer-definierte Rollen wie Lehrer, Schüler oder Gast.

Spezialrollen: Spezialrollen sind Rollen, die nur eingeschränkt anderen Benutzern zuweisbar sind oder sich in spezieller Weise vererben. Nur Systemadministratoren können Spezialrollen neu definieren (oder löschen), aber jeder Benutzer kann die Rollen ändern: wie bei normalen Rollen betreffen allerdings Änderungen an der Rollendefinition nur für den Geltungsbereich der Rolle. Beispiele sind Eigentümer und Erzeuger.