Rollen, sowohl normale als auch eingeschränkte Rollen, werden auf zwei Weisen Benutzern zugewiesen:

• wenn Sie andere Benutzer der Mitgliedergruppe eines Ordners einladen
• ausdrücklich durch die Aktion  Zugang    Rolle zuweisen  

Im ersten Fall können Sie nicht nur einzelnen Benutzern zuweisen, sondern gleich ganzen Gruppen von Benutzern. Die führt unter Umständen zu mehrfachen Rollenzuweisungen: laden Sie z.B. zwei Benutzergruppen ein, die beide denselben Benutzer enthalten.

Im zweiten Fall können Sie nur die Rollenzuweisung von individuellen Benutzern ändern, nicht die von Benutzergruppen. Die Aktion  Zugang    Rolle zuweisen   verwenden Sie i.a., um einzelnen Benutzern andere Rechte zu gewähren (oder zu verweigern) als den anderen Mitgliedern.

Ein Formular zeigt Ihnen eine Liste aller zugriffsberechtigten Benutzer mit ihren Rollen. Den Benutzern kann eine neue Rolle durch Anklicken zugewiesen werden. Wenn die Einstellung eines Benutzers beibehalten werden soll, ist für den betreffenden Benutzer keine Aktion nötig.

Welche Rollen können Benutzern zugewiesen werden?

Wenn Sie andere Benutzer in eine Mitgliedergruppe einladen, können Sie ihm dabei jede Rolle zuweisen, die global oder im Geltungsbereich des betreffenden Objektes definiert ist. Das schließt sowohl normale Rollen wie Manager, Mitglied, usw. als auch eingeschränkte Rollen wie Anonymes Mitglied ein, nicht aber Spezialrollen wie Eigentümer oder Erzeuger. Spezialrollen werden vom BSCW-System berechnet.