In Ihrem Adressbuch verwalten Sie die Namen von Benutzern, BSCW-Gruppen oder auch Emailadressen. Es ist die Grundlage zum Einladen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen (siehe 4.5.1.2) oder von Teilnehmern zu einem Treffen (siehe 5.2) und spielt eine wesentliche Rolle bei der Vergabe von Zugriffsrechten (siehe 4.7).

Der Inhalt Ihres Adressbuchs wird Ihnen als strukturierte Liste angezeigt:

• Klicken Sie auf das Icon   in Ihrer Schnellzugriffsleiste, um Ihre Adressbuchseite anzuzeigen.

Es gibt zwei Arten, wie Sie neue Einträge in Ihr Adressbuch eintragen können:

• neue Einträge erzeugen: wählen Sie in der oberen Menüleiste  Datei    Zugang    Mitglied einladen   , um das Formular 'Mitglied zum Adressbuch hinzufügen' zu erzeugen.
• Geben Sie den Namen oder die Emailadresse in das Formular ein und bestätigen Sie die Aktion mit [OK]. Wenn BSCW die von Ihnen eingegebene Emailadresse mit einem Benutzernamen verknüpfen kann, fügt er stattdessen diesen in Ihr Adressbuch ein. Alle anderen Emailadressen werden unverändert in Ihr Adressbuch eingetragen; es wird keine Einladung zur Registrierung als BSCW Benutzer automatisch an diese Emailadressen geschickt.
• Einträge kopieren: neue Einträge können von einer Mitglieder-Seite oder als Ergebnis einer Benutzersuche eingefügt werden.
• markieren Sie in der Herkunftsseite diejenigen Einträge, die Sie in Ihr Adressbuch einfügen wollen, und
• wählen Sie  | ins Adressbuch |   aus der Menüleiste für Mehrfachselektionen oder aus dem Aktionsmenü  ins Adressbuch   .

Zusätzlich zu den Namen von individuellen Benutzern oder Emailadressen können Sie auch die Namen von BSCW-Gruppen in Ihr Adressbuch eintragen, um BSCW-Gruppen als Ganzes in einen Arbeitsbereich einladen zu können (siehe 4.5.3 ):

• klicken Sie das Icon   rechts neben dem Namen des Arbeitsbereichs an, um seine Mitglieder-Seite anzuzeigen.
• klicken Sie  ins Adressbuch   im Aktionsmenü der Gruppe an.

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht auch Einträge, die automatisch erstellt wurden, nicht automatisch.

• markieren Sie die Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und
• wählen Sie  | Ausladen |   aus Ihrer Menüleiste für Mehrfachselektionen, um Einträge aus Ihrem Adressbuch zu entfernen.

Die Aktion hat keinerlei Einfluss auf andere Adressbücher oder den Mitgliedsstatus der Benutzer, deren Einträge entfernt wurden. Sie bezieht sich ausschließlich auf Ihr Adressbuch.