In einem Arbeitsbereich mit Standard-Zugriffsrechten ist es Mitgliedern erlaubt, andere Mitglieder einzuladen oder zu entfernen — auch sich selbst. Jedoch kann die Verwaltung der Mitgliedschaft, d.h. das Einladen zusätzlicher Mitglieder zu einem Arbeitsbereich oder das Ausschließen von Mitgliedern von der Nutzung der gemeinsamen Ressourcen, auf verschiedene Weisen organisiert werden — von kompletter Dezentralisierung (jedes Mitglied darf Mitglieder einladen oder entfernen) bis hin zu strikter Zentralisierung (nur die Manager eines Arbeitsbereichs dürfen Mitglieder einladen oder entfernen).

BSCW unterstützt jede dieser Organisationsstrukturen (siehe 4.5 und 4.7).