Eine Gemeinschaft ist ein Ordner, der im Hinblick auf die Zugangsrechte zwischen einem öffentlichen Ordner und einem gemeinsamen Arbeitsbereich liegt. Eine Gemeinschaft ist entweder offen, d.h. jeder interessierte Benutzer kann beitreten, oder halboffen, d.h. die Mitgliedschaft erfordert die Zustimmung der Gemeinschafts-Manager. Die Liste der bestehenden Gemeinschaften eines BSCW-Servers kann von jedem Benutzer eingesehen werden, so dass sich Benutzer mit ähnlichen Interessen zusammenschließen können (siehe 7).