Die technischen Anforderungen für die Arbeit mit BSCW sind ausgesprochen gering:

• Sie brauchen eine persönliche Emailadresse, damit Sie sich an einem öffentlichen BSCW-Server als Benutzer registrieren können.
• Um auf gemeinsame Arbeitsbereiche zugreifen zu können und daraus Dokumente auf Ihrem lokalen Rechner zu speichern, brauchen Sie einen Web-Browser, der ‚forms‘ und ‚basic authentication‘ unterstützt. Alle gängigen Browser tun das, z.B. die aktuellen Versionen von Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer und Mozilla Firefox.
• Der Ihnen sicher zunächst vertrauteste Weg, Dokumente von Ihrem lokalen Rechner in einem BSCW-Arbeitsbereich abzulegen, ist die Dateiübertragungsfunktion, die alle gängigen Browser bieten. In diesem Fall wählen Sie die gewünschte Datei über das Ihnen bekannte ‚Datei öffnen‘-Menü aus (siehe 3.3.2). Sollte es Probleme geben, benötigen Sie eines der BSCW-Hilfsprogramme zur Dateiübertragung (siehe 4.2.2).