Sie können einen Ordner oder eine Diskussion in einen gemeinsamen Arbeitsbereich umwandeln. Sie können einen gemeinsamen Arbeitsbereich  Bearbeiten    Ausschneiden   und ihn irgendwo in Ihrer Ordner-Hierarchie wieder  Bearbeiten    Einfügen   . Dieses Verschieben des gesamten Arbeitsbereiches ist für die anderen Mitglieder nicht sichtbar, im Gegensatz zum Verschieben von Objekten innerhalb des Arbeitsbereiches.

Es gibt eine Standard-Position, die BSCW für gemeinsame Arbeitsbereiche benutzt, denen vom Benutzer noch keine Position in der Ordner-Hierarchie zugewiesen wurde: die oberste Ebene in Ihrem  Ordner.

Zwei Arten von Arbeitsbereichen werden hier unterschieden:

• Ein gemeinsamer Arbeitsbereich, zu dem Sie gerade als neues Mitglied eingeladen wurden.

BSCW legt den Ordner, auf den Sie nun zugreifen können, in der obersten Ebene Ihres  Ordners ab - unabhängig von der Position, die dieser Ordner in der jeweiligen Ordner-Hierarchie der anderen Gruppenmitglieder hat.

Wenn ein Ordner oder eine Diskussion, der/die in einem Arbeitsbereich 'A' enthalten ist, selbst in einen gemeinsamen Arbeitsbereich (Arbeitsbereich 'B') umgewandelt wird, ändert sich die Position von Arbeitsbereich 'B' im ursprünglichen Arbeitsbereich 'A' für die Mitglieder von Arbeitsbereich 'A' nicht. Die neuen Mitglieder von Arbeitsbereich 'B' sehen ihn in der obersten Ebene ihres jeweiligen  Ordners.

• Ein neuer Arbeitsbereich, den Sie indirekt erstellen, indem Sie eine neue BSCW-Gruppe erstellen:
  • Einträge in Ihrem Adressbuch oder einer Mitglieder- bzw. Teilnehmerseite auswählen und
  •  | Gruppe erzeugen |   in der Menüleiste für Mehrfachselektionen anwählen.

  BSCW erstellt einen neuen Ordner und platziert ihn in der obersten Ebene im  Ordner aller Mitglieder, die Sie ausgewählt haben (siehe 4.5.3). Diese Aktion sollten nur erfahrene Benutzer durchführen.