Rollen können durch  Rolle ändern   , für den aktuellen Ordner auch durch  Datei    Teilen    Rolle ändern   oder schon beim Erzeugungsvorgang bearbeitet werden.

Es wird ein Formular erstellt, in dem Sie mögliche BSCW-Aktionen für diese Rolle definieren. Die Aktionen sind in sechs Abschnitte unterteilt: "Lesen", "Lesen (erweitert)", "Bearbeiten", "Bearbeiten (erweitert)", "Eigentümer", "Teilen" und "Teilen (erweitert)". Entsprechend den aktuellen Zugriffsrechten der Rolle ist ein Teil der Aktionen bereits markiert, so dass Sie Rechte hinzufügen oder ausschließen können.