Rollen können durch  Rolle ändern   , für den aktuellen Ordner auch durch  Datei    Teilen    Rolle ändern   oder schon beim Erzeugungsvorgang durch das Formular "Rolle ändern" bearbeitet werden.

Es wird ein Formular erstellt, in dem Sie definieren müssen, welche BSCW-Aktionen für welche Rolle gestattet sein sollen. Die Aktionen sind entsprechend den Aktionsklassen in sechs Abschnitte unterteilt: "Lesen", "Lesen (erweitert)", "Bearbeiten", "Bearbeiten (erweitert)", "Eigentümer", "Teilen" und "Teilen (erweitert)". Entsprechend den aktuellen Zugriffsrechten der Rolle ist ein Teil der Aktionen bereits angewählt.