Neue Rollen können durch  Neue Rolle   hinzugefügt werden, für den aktuellen Ordner auch durch  Datei    Teilen    Neue Rolle   . Dadurch wird ein Formular erstellt, in welchem Sie den Namen der neuen Rolle angeben müssen. Sie können die neue Rolle entweder von einer der bereits existierenden Rollen ableiten oder durch anwählen sogenannter Aktionsklassen das Rollenverhalten definieren. Die Aktionsklassen sind "Lesen", "Lesen (erweitert)", "Bearbeiten", "Bearbeiten (erweitert)", "Eigentümer", "Teilen" und "Teilen (erweitert)". Die neue Rolle wird also durch das Benutzen vordefinierter Rechteschablonen bestimmt.

Nachdem Sie den Namen bestimmt haben und eine Auswahl aus den Zugriffsrechteschablonen getroffen haben, können Sie entweder die Aktion mit "OK" beenden, wodurch Sie eine exakte Kopie der angewählten Rechteschablonen erhalten, oder Sie können den Knopf "Rolle ändern" anwählen, um Änderungen an den Vorgaben der Schablonen durchzuführen.