Rollen können durch  Rolle zuweisen   und für den aktuellen Ordner auch durch  Datei    Teilen    Rolle zuweisen   zugewiesen werden.

Dadurch wird ein Formular mit einer Liste aller zugriffsberechtigten Benutzer erzeugt. Für jeden Benutzer werden die aktuell verhanden Rollen gezeigt, von denen ihm eine durch Anklicken zugewiesen werden kann. Die Rolle, die dem Benutzer z.Zt. zugewiesen ist, ist voreingestellt. Wenn die Einstellung eines Benutzers beibehalten werden soll, ist für den betreffenden Benutzer keine Aktion nötig.