Sie können ein Dokument einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Änderungen an einem eingefrorenen Dokument sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Nach einem Entfrieren kann das Dokument wieder bearbeitet werden. Standardmäßig sind Einfrieren und Entfrieren nur für Eigentümer und Manager möglich.

• Klicken Sie die Anwahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.
• Wählen Sie  | einfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion, um eine Auflistung derjenigen Dokumente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].
• Wenn Sie nur ein Dokument einfrieren wollen, können Sie auch   Zugang    Einfrieren  im Aktionsmenü des Dokuments auswählen.

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, benutzen Sie dazu die Option  | entfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektion. Sie können auch wieder   Zugang    Entfrieren  im Aktionsmenü eines Dokuments benutzen.