Ein persönlicher Ordner wird zum gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie andere Benutzer als ‚Mitglieder‘ einladen. Sie selbst sind das erste Mitglied und der Eigentümer des Arbeitsbereichs.

• Wählen Sie  Datei    Zugang    Mitglied einladen .

Durch das Einladen von Mitgliedern zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich vergrößern Sie die Gruppe der Personen, die auf den Arbeitsbereich und auf die Objekte darin zugreifen dürfen.

Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, lesen Sie bitte Kapitel 4, vor allem die Abschnitte 4.3 bis 4.5; in Abschnitt 4.5 wird erklärt, wie Sie die Zugriffsrechte von Mitgliedern ändern können.

Ein persönlicher Ordner, ein Arbeitsbereich oder eine Diskussion werden durch  Datei    Zugang    Öffentlich machen  zu einem öffentlichen Arbeitsbereich. Legen Sie fest, welche Aktionen auf dieses Objekt frei zugänglich sein sollen. Auf diese Weise haben Sie eine erweiterte Kontrolle über mögliche Zugriffe. Standardmäßig werden nur Leserechte gewährt (vgl. auch 4.5.6.1). Alle Objekte auf Ihrem BSCW-Server, die so öffentlich zugänglich gemacht worden sind, werden im öffentlichen Bereich des Servers aufgeführt. Sie gelangen zu diesem öffentlichen Bereich, einem Gemeinschaftsordner mit dem Namen ‚public‘, über das Icon in der Schnellzugriffsleiste oder durch Auswahl von  Anzeigen    Öffentlicher Bereich  im oberen Menü (siehe auch 3.6).

Die oben beschriebenen Aktionen werden auch im Aktionsmenü eines Ordner- oder Diskussionseintrags angeboten (   Zugang    Mitglied einladen  und   Zugang    Öffentlich machen ).

Wenn Sie vorhaben, eine große Anzahl von Benutzern zu einem Arbeitsbereich einzuladen, sollten Sie in Betracht ziehen, dem Arbeitsbereich eine Gemeinschaft hinzuzufügen. Gemeinschaften können eine große Zahl von Mitgliedern aufnehmen und bieten Zugriff auf den Gemeinschaftsarbeitsbereich ohne Einbußen hinsichtlich der Performanz (siehe 7.3).