Jeder BSCW-Benutzer hat eine persönliche Auftragsliste, die alle Aufträge, die der Benutzer ausführen soll, enthält. Die Auftragsliste wird über  Anzeigen    Aufträge  oder über das Auftrags-Symbol in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. Sollten Sie dort dieses Symbol nicht finden, aktivieren Sie die entsprechende Option unter  Optionen    Einstellungen . Wenn ein Auftrag erstmalig gestartet wird, erscheint er in der Auftragsliste von allen Auftragnehmern. Wenn ein Benutzer die Auftragnehmerrolle verliert, z.B. durch Entfernen oder Zurückweisen, verschwindet der Auftrag von der Auftragsliste des Benutzers.

Die Auftragsliste enthält außerdem auch Gewerke, für die der Benutzer verantwortlich ist (siehe 8.1) und Laufmappen, bei denen der Benutzer die aktuelle Aufgabe als verantwortlicher Bearbeiter ausführen soll (siehe 8.2).