Sie können einen gemeinsamen Arbeitsbereich   Ausschneiden  und ihn irgendwo in Ihrer Ordner-Hierarchie wieder   Einfügen . Dieses Verschieben des gesamten Arbeitsbereichs ist für die anderen Mitglieder nicht sichtbar, im Gegensatz zum Verschieben von Objekten innerhalb des Arbeitsbereichs.

Es gibt eine Standard-Position, die BSCW für gemeinsame Arbeitsbereiche benutzt, denen vom Benutzer noch keine Position in der Ordner-Hierarchie zugewiesen wurde: die oberste Ebene in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (‚home folder‘).

Zwei Arten von Arbeitsbereichen kommen hier in Frage:

• Ein gemeinsamer Arbeitsbereich, zu dem Sie gerade als neues Mitglied eingeladen wurden.

BSCW legt den Ordner, auf den Sie nun zugreifen können, in der obersten Ebene Ihres persönlichen Arbeitsbereichs ab — unabhängig von der Position, die dieser Ordner in der jeweiligen Ordner-Hierarchie der anderen Gruppenmitglieder hat.

Wenn ein Ordner, der in einem Arbeitsbereich A enthalten ist, selbst in einen gemeinsamen Arbeitsbereich (Arbeitsbereich B) umgewandelt wird, ändert sich die Position von Arbeitsbereich B im ursprünglichen Arbeitsbereich A für die Mitglieder von Arbeitsbereich A nicht. Die neuen Mitglieder von Arbeitsbereich B sehen ihn in der obersten Ebene ihres jeweiligen persönlichen Arbeitsbereichs.

• Ein neuer Arbeitsbereich, den Sie indirekt erstellen, indem Sie eine neue BSCW-Gruppe erstellen:
  • Einträge in Ihrem Adressbuch oder einer Mitglieder-Seite auswählen und
  •  | Gruppe erzeugen |  in der Menüleiste für Mehrfachselektionen anwählen.

  BSCW erstellt einen neuen Ordner und plaziert ihn im allgemeinen in der obersten Ebene des persönlichen Arbeitsbereichs aller Mitglieder, die Sie ausgewählt haben. (siehe auch 4.5.3). Diese Aktion sollten nur erfahrene Benutzer durchführen.