Ähnlich wie ein Eintrag in einer Liste von Lesezeichen oder Favoriten im Web-Browser bietet ein URL-Objekt direkten Zugriff auf Objekte, die sich nicht im aktuellen Ordner befinden, sondern im Web, auf einem FTP-Server o.ä. Ein URL-Objekt kann auch benutzt werden, um auf ein BSCW-Objekt in einem anderen Ordner auf demselben BSCW-Server zuzugreifen (siehe 4.11).

Eine URL besteht im wesentlichen aus ihrem Namen und der Adresse eines Objekts, z.B. http://bscw.fit.fraunhofer.de/bscw_help-4.3/german/. Name und Adresse geben Sie in ein Formular ein, wenn Sie durch Klicken auf  Datei    Neu    URL  ein URL-Objekt erzeugen. URL-Objekte können auch von der Ergebnisseite einer Suche im Web kopiert werden. Markieren Sie die gewünschten Sucheinträge und kopieren Sie diese Auswahl in Ihre Zwischenablage; fügen Sie anschließend die Suchergebnisse in den gewünschten Ordner ein.

Die besonderen Einträge im Aktionsmenü von URL-Objekten sind:

  Überprüfen 

überprüft die URL auf Erreichbarkeit;

  URL hochladen 

speichert den Inhalt des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL verweist, in Ihrem Arbeitsbereich;

  Bewerten 

lässt Sie die Qualität des Dokuments oder Objekts, auf das eine URL verweist, auf einer 5-wertigen Skala bewerten.

Diese Aktionen helfen dabei, die Verweise innerhalb Ihres Arbeitsbereichs bzw. hinaus ins Web zu verwalten, und unterstützen darüber hinaus ihre gemeinsame Verwendung.