Der Aktenkoffer ist ein persönlicher Ordner im BSCW (ähnlich der Zwischenablage). Er dient zur Synchronisation von Dokumenten mit einem lokalen PC. Beim Abgleich werden Dokumente im Aktenkoffer mit den Dokumenten auf dem lokalen PC verglichen und es werden neuere Dokumente vom BSCW-Server zum PC übertragen (und umgekehrt). Um auf Ihren Aktenkoffer zuzugreifen, klicken sie auf das Symbol   in der Schnellzugriffsleiste oder wählen Sie  Anzeigen    Aktenkoffer   .

Der Einsatz des Aktenkoffers bietet sich an, wenn Sie mehrere Dokumente vom BSCW Server auf Ihren PC übertragen wollen - insbesondere, wenn Sie diese lokal bearbeiten und dann wieder im BSCW verfügbar machen wollen. Der Abgleich von Dokumenten auf dem BSCW Server ermöglicht außerdem eine Nutzung des Systems ohne direkte Anbindung an den BSCW-Server. Sie können ganze Arbeitsbereiche im Aktenkoffer vorhalten, auf Ihren PC übertragen und die Dokumente z.B. unterwegs auf dem Laptop lesen bzw. bearbeiten. Anschließend nutzen Sie die Synchronisation, um unterwegs geänderte Dokumente mit dem BSCW Server abzugleichen.