Um eine neue Umfrage im aktuellen Ordner zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor.

• Wählen Sie  Datei    Neu    Umfrage  im oberen Menü. Geben Sie Namen und optionale Beschreibung der neuen Umfrage ein und bestätigen Sie mit [OK].
• Im Formular ‚Umfrage bearbeiten‘, das nun angezeigt wird, können Sie die Fragen Ihrer Umfrage angeben, den Umfragezeitraum bestimmen und Ihre Umfrage mit verschiedenen Optionen konfigurieren.
• Verwenden Sie [Neue Frage], um dem Fragebogen eine neue Frage hinzuzufügen. Im Formular ‚Umfrage bearbeiten - Neue Frage‘ geben Sie zunächst den gewünschten Fragetyp an. Gegenwärtig stehen fünf Fragetypen zur Verfügung:
  • nur eine Antwort – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Antworten, aus denen der Umfrageteilnehmer genau eine auswählen kann.
  • mehrere Antworten – Auswahlmöglichkeit aus mehreren vorgegebenen Antworten, aus denen der Umfrageteilnehmer eine oder mehrere Antworten auswählen kann.
  • ja/nein – Auswahlmöglichkeit aus ‚ja‘ oder ‚nein‘.
  • Bewertung – Auswahlmöglichkeit aus vorgegebenen Bewertungen von einer Anzahl vorgegebener Gegenstände (Themen oder Sachverhalte) mit einer variablen Anzahl von möglichen Bewertungen.
  • Text – Freitext-Antwort.
• Im Formular ‚Umfrage bearbeiten - Frage bearbeiten‘ geben Sie Ihre Frage ein. Bei Einfachantworten und Mehrfachantworten geben Sie die Antwortmöglichkeiten vor, bei Bewertungen geben Sie die Gegenstände der Bewertung vor. In den Feldern ‚Antworten‘ oder ‚Gegenstände der Bewertung‘ werden pro Zeile eine vorgegebene Antwort oder ein Gegenstand angegeben.
  Die mit ‚Antwort erforderlich‘ gekennzeichneten Fragen müssen von Umfrageteilnehmern beantwortet werden.
  Sie können für einige Fragetypen auch zusätzliche Felder Andere und Kommentar zulassen, so dass Teilnehmer auch eine andere als die vorgegebenen Antworten geben und ihre Antwort noch weiter kommentieren können.
  Bei Bewertungen geben Sie die Spanne der Bewertungen und ihre Bezeichnungen an.
  Bestätigen Sie mit [OK].

Im Hauptformular ‚Umfrage bearbeiten‘ können Sie weitere Fragen hinzufügen, wie oben beschrieben.

Die Fragen der ‚Fragen‘-Tabelle können mit den Schaltflächen in der ‚Aktion‘-Spalte bearbeitet werden: mit und ändern Sie die Reihenfolge der Fragen, mit entfernen Sie eine Frage und mit starten Sie die Überarbeitung einer Frage. Außerdem können die folgenden Optionen gesetzt werden.

Überschrift

Die Überschrift der Umfrage wird den Teilnehmern präsentiert, wobei standardmäßig der Name des Umfrageobjekts verwendet wird.

Breite Bildschirmbereich

Hiermit können Sie die Breite des Bildschirmbereichs für die grafische Darstellung des Fragebogens und der Umfrageergebnisse angeben.

Anfang und Ende

Teilnahme an der Umfrage ist nur zwischen Anfangs- und Endzeitpunkt möglich. Bitte beachten Sie, dass die Auswahlkästchen ‚sofort‘ und ‚endet nicht‘ eventuell ausgewählte Anfangs- und Endzeiten überschreiben.

Öffentliche Umfrage

Öffentliche Umfragen richten sich nicht nur an die Mitglieder des Arbeitsbereichs, sondern können auch von nicht registrierten Teilnehmern beantwortet werden. Beachten Sie, dass nicht registrierte Teilnehmer hierfür den ‚öffentlichen‘ Verweis auf das Umfrageobjekt
http://Ihr-BSCW-Server/pub/bscw.cgi/Umfrage-Id
verwenden müssen, wobei Umfrage-Id die Objektnummer der Umfrage ist, die als letzte Zahl derjenigen URL angezeigt wird, die im Adressfeld Ihres Browsers erscheint, wenn Sie die Umfrage öffnen.

Fragen nummerieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Ihre Fragen mit 1 beginnend durchnummeriert.

Teilnehmer können Ergebnisse einsehen

Mit dieser Option bestimmen Sie, ob und wann auch Teilnehmer die Ergebnisse der Umfrage einsehen dürfen.

Externe Webseite als HTML-Rahmen für Umfrage verwenden - URL eingeben (optional)

Anstatt Ihren Fragebogen in der Standard-BSCW-Darstellung anzuzeigen, können Sie ihn auch in eine Webseite Ihrer Wahl einbetten und so präsentieren, z.B. um einige Hintergrundinformationen über den Zweck der Umfrage zu geben oder Leser zur Teilnahme an der Umfrage zu motivieren.

Wichtig:

Die externe Webseite muss die Stelle, wo die Umfrage eingebettet werden soll, mit #poll# markieren. Diese externe Seite wird nur für die Präsentation benutzt, nicht für die Teilnahme an der Umfrage. Dazu wird weiterhin das BSCW-Umfrageobjekt bzw. für öffentliche Umfragen der oben angegebene Verweis verwendet.

Eigene Stylesheets verwenden - URL eingeben (optional)

Sie können hier einen Verweis (URL) eingeben, der auf eigene Stylesheets für die Umfrage zeigt. Mit eigenen Stylesheets überschreiben Sie die standardmäßige grafische Darstellung Ihres Fragebogens, z.B. Farben und Schrifttypen. Die Stylesheets, die in BSCW standardmäßig verwandt werden, finden Sie unter
http://Ihr-BSCW-Server/bscw_resources/styles/poll.css

Bestätigen Sie mit [OK], um die Umfrage zu erzeugen.

Wenn Sie die Eingabe aller Fragen Ihrer Umfrage nicht auf einmal schaffen, können Sie die Eingabe neuer Fragen oder die Überarbeitung alter Fragen später fortsetzen:

• Wählen Sie   Bearbeiten  im Aktionsmenü der Umfrage. Dies lässt das Formular ‚Umfrage bearbeiten‘ erscheinen, wo Sie die Umfrage bearbeiten können, wie oben für die Erzeugung einer Umfrage beschrieben.

Wenn Sie vorhaben, eine Umfrage zu bearbeiten, um z.B. weitere Fragen hinzuzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass der Umfragezeitraum nicht beginnt, bevor Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Andernfalls könnte die Aussagekraft der Umfrage hinfällig werden, weil Fragen während der laufenden Umfrage geändert wurden. In jedem Fall werden Sie gewarnt, wenn Sie versuchen, eine Frage zu bearbeiten oder zu löschen, auf die bereits Antworten vorliegen, oder eine neue Frage zu einer Umfrage hinzuzufügen, die bereits Antworten erhalten hat. Die anderen Optionen können während der Laufzeit der Umfrage nach Belieben verändert werden. Auf diese Weise haben Sie z.B. die Möglichkeit, eine Umfrage zu beenden, die als ‚endet nicht‘ definiert war.

Umfragen können nicht angezeigt werden, wenn die Umfrage noch nicht begonnen hat. Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Fragebogens kontrollieren möchten, bevor die eigentliche Umfrage beginnt, erzeugen Sie die Umfrage in einem Ihrer privaten Ordner, bestimmen Sie ‚sofort‘ als Start der Umfrage und lassen Sie sich den Fragebogen anzeigen, indem Sie das Umfrageobjekt öffnen:

• Wählen Sie   Öffnen  im Aktionsmenü der Umfrage oder klicken Sie auf den Umfrageeintrag in der Ordnerübersicht. Dadurch wird der Fragebogen angezeigt. Klicken Sie auf [Zurück], wenn Sie den Fragebogen durchgesehen haben. Sie sollten jetzt keine Antwort abschicken.

Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die richtige Startzeit einsetzen und die Umfrage durch Ausschneiden und Einfügen in denjenigen Arbeitsbereich übertragen, wo die Umfrage stattfinden soll.

Hinweis:

Während standardmäßig jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs neue Umfragen erzeugen kann, dürfen nur der Erzeuger einer Umfrage und der Manager des Arbeitsbereichs, der die Umfrage enthält, die Umfrage bearbeiten.