Außerordentliche Auftragsaktionen werden automatisch in einer speziellen Diskussion mit dem Namen „Notizen zu: Auftragsname“ dokumentiert, wenn der Akteur seiner Aktion einen Grund oder eine Beanstandung hinzufügt. Auftragsbeteiligte können dieser Diskussion auch manuell Notizen hinzufügen. Die Auftragsnotizen werden im unteren Teil der Auftragsansicht angezeigt.