Um herauszufinden, welche nicht-verborgenen Gemeinschaften es auf Ihrem BSCW-Server gibt,

• wählen Sie  Anzeigen    Andere Gemeinschaften  im oberen Menü, woraufhin eine Liste aller Gemeinschaften angezeigt wird, wo Sie nicht Mitglied sind. Sie können an ihrem Icon erkennen, ob eine Gemeinschaft offen () oder geschlossen () ist.

Sie können nun Mitglied einer solchen Gemeinschaft werden, indem Sie

•   Gemeinschaft beitreten  im Aktionsmenü einer offenen Gemeinschaft auswählen, was Sie sofort zum Mitglied macht, oder
•   Aufnahme beantragen  im Aktionsmenü einer geschlossenen Gemeinschaft auswählen. Dies führt zu einem Email-Formular, das als Adressaten die Gemeinschaftsmanager aufführt und wo Sie die Mitgliedschaft in der Gemeinschaft beantragen können.

Bei verborgenen Gemeinschaften können Sie nur durch ausdrückliche Einladung des Gemeinschaftsmanagers Mitglied werden.

Nachdem Sie Mitglied geworden sind, verschwindet die Gemeinschaft aus dem Ordner ‚Andere Gemeinschaften‘. Der assoziierte Arbeitsbereich erscheint stattdessen im Ordner ‚Gemeinschaften von Ihr-Benutzername‘, der die Gemeinschaftsarbeitsbereiche von allen Gemeinschaften enthält, wo Sie Mitglied sind. Um auf diesen Ordner zuzugreifen,

• wählen Sie  Anzeigen    Meine Gemeinschaften  im oberen Menü. Alternativ können Sie auf in der Schnellzugriffsleiste klicken.

Der Ordner ‚Gemeinschaften von Ihr-Benutzername‘ enthält auch noch den Eintrag ‚public‘ mit allen Ordnern und Diskussionen, die öffentlich zugänglich sind.

Eine Gemeinschaft zu verlassen, ist nur für Gemeinschaftsmitglieder in offenen Gemeinschaften möglich: entfernen Sie dazu den diesbezüglichen Gemeinschaftsarbeitsbereich aus dem Ordner ‚Gemeinschaften von Ihr-Benutzername‘. Bei geschlossenen und verborgenen Gemeinschaften müssen Sie einen Gemeinschaftsmanager bitten, Sie als Mitglied aus der Gemeinschaft auszuladen. Sie können den Gemeinschaftsarbeitsbereich von geschlossenen oder verborgenen Gemeinschaften nicht selbst aus der Liste Ihrer Gemeinschaften entfernen.