Websiteordner verfügen über ein eigenes System von Elementen mit einer wiki-ähnlichen Syntax ([element …]), das es Ihnen erlaubt, BSCW-Elemente in Ihren Seiten zu verwenden. Beispiele sind das Datum der letzten Änderung einer Seite, Verweise zum Bearbeiten einer Seite, die Anzeige der Historie einer Seite oder gar ganze Aktionsmenüs. BSCW-Elemente haben einen Namen und können auch noch Parameter mit Werten haben. Ein abstraktes Beispiel für die Syntax von BSCW-Elementen ist
  [element name param1=True param2="Ein langer Text mit Zwischenräumen"]
Dieses Element name hat zwei Parameter param1 und param2 mit den Werten True bzw. "Ein langer Text mit Zwischenräumen". Beachten Sie die Anführungszeichen, die nur für Werte benötigt werden, die Zwischenräume enthalten. Ein konkretes Beispiel für ein BSCW-Element ist
  [element documentactions action=edit text="Dokument bearbeiten"]
Dieses Element stellt die Aktion Bearbeiten dar, die auf das aktuelle Dokument angewandt wird. In der Webansicht eines HTML-Dokuments in einem Websiteordner werden die BSCW-Elemente ausgewertet und die Ergebnisse in das Dokument eingefügt. Im obigen Beispiel würde ein Verweis mit dem Text Dokument bearbeiten in das Dokument eingefügt; Klicken auf den Verweis würde die Aktion Bearbeiten auf dem Dokument selbst aufrufen.

Obwohl die BSCW-Elemente-Syntax eckige Klammern verwendet, können Sie eckige Klammern im Text von Dokumenten eines Websiteordners weiterhin verwenden. Lediglich die Zeichenkette [element wird als Beginn eines Websiteordner-Elements aufgefasst. Fehler in Spezifikationen von BSCW-Elementen führen zu Fehlermeldungen, die in den ausgewerteten Text einer Seite eingefügt werden, während der Rest der Seite sich immer noch so verhält wie erwartet.

Im folgenden werden die verfügbaren BSCW-Elemente in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Das Attribut ‚Statisch‘ zeigt an, ob das betreffende Element in eine statische Kopie des Websiteordners übernommen wird oder nicht (vgl. 5.5.6). Sie können die BSCW-Elemente direkt in den Quelltext Ihrer Websiteordner-Seiten einfügen oder das diesbezügliche Menü im integrierten HTML-Editor benutzen.

• contents
  Fügt eine Liste aller Objekte, die im aktuellen Websiteordner enthalten sind, als klickbare Verweise ein.
  Statisch:  Ja
  Parameter:

  showlayout (optional)

  Standardmäßig erscheint die Layoutseite nicht in Inhaltsliste. Sie können das erzwingen, indem Sie den Parameter showlayout auf True setzen.

  onlytypes (optional)

  Der Parameter onlytypes ermöglicht es Ihnen, Dokumente aus der Inhaltsliste auszuschließen, die nicht einen bestimmten MIME-Typ haben. Spezifizieren Sie als Wert dieses Parameters eine komma-separierte Liste mit den zulässigen Typen, z.B. text/html für HTML-Dokumente. Die Spezifikation ganzer Gruppen von MIME-Typen ist auch möglich, wobei ‚*‘ als Jokerzeichen eingesetzt werden kann, z.B. text/*. Ordner sind von diesem Filtern nach MIME-Typ nicht betroffen.

  onlynames (optional)

  Wirkt wie onlytypes, außer dass das Filtern auf der Grundlage der Namen der Objekte erfolgt. Geben Sie eine komma-separierte Liste der zulässigen Namen an, etwa *.html oder image??.jpg (dabei steht ‚*‘ für eine beliebige Zeichenkette und ‚?‘ für ein beliebiges Zeichen). Wiederum sind Ordner von diesem Filtern nach Namen nicht betroffen. Sie können onlytypes gleichzeitig mit onlynames verwenden. In diesem Fall werden nur Dokumente angezeigt, die beide Kriterien erfüllen.

  showfolders (optional)

  Legt fest, welche Ordner zusätzlich zu den anderen Objekten angezeigt werden, und kann einen der folgenden drei Werte haben:

  • all     Alle Ordner werden angezeigt.
  • none    Kein Ordner wird angezeigt.
  • webonly Nur Websiteordner mir einer aktiven Startseite werden angezeigt.

  sort (optional)

  Legt die Sortierung der Inhaltsliste fest und kann einen der folgenden Werte haben:

  • byType    Sortierung nach Objekttyp.
  • byName    Sortierung nach Name.
  • bySize    Sortierung nach Größe.
  • byDate    Sortierung nach Datum der letzten Änderung.
  • byRating  Sortierung nach Bewertung.

  Wenn sort nicht angegeben wird, wird das Sortierkriterium des aktuellen Benutzers für den aktuellen Ordner angewandt.

  Beispiele:

  [element contents showlayout=True]

  Zeigt eine Inhaltsliste an, die auch die Layoutseite einschließt.

  [element contents onlynames=*.html]

  Zeigt eine Inhaltsliste an, die nur alle Nicht-Ordner-Objekte enthält, deren Namen auf ‚.html‘ endet.

  [element contents onlytypes="text/plain, text/html"]

  Zeigt eine Inhaltsliste an, die außer Ordnern nur noch Text- und HTML-Dokumente enthält.

• date
  Fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.
  Statisch:  Ja
  Parameter:

  format (optional)

  Wenn Ihnen das Standardformat für Datum und Zeit nicht gefällt (etwa 2007-07-10 14:31) und Sie mit Python-Programmierung vertraut sind, können Sie hier Ihr eigenes Format angeben. Sehen Sie dazu im Python-Handbuch unter strftime nach (oder für eine Zusammenfassung auch in 11.5).

  Beispiel:

  [element date format="%A, %d. %B, %H:%M"]

  Fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in einem benutzerdefinierten Format ein, das statt des obigen Standardformats Dienstag, 10. Juli, 14:31 ergibt.

• documentactions
  Fügt das Aktionsmenü der Benutzeroberfläche ohne JavaScript (vgl. 4.2.1.3) für das aktuelle Dokument ein oder einen Verweis auf eine bestimmte Aktion.
  Statisch:  Nein
  Parameter:

  action (optional)

  Wenn dieser Parameter weggelassen wird, wird ein ganzes Aktionsmenü eingefügt. Sonst wird ein direkter Verweis auf die angegebene Aktion erzeugt. Siehe weiter unten für die zulässigen Werte des Parameters action. Wenn die angegebene Aktion für den aktuellen Benutzer nicht erlaubt ist, wird das documentactions-Element durch den Wert des Parameters forbiddentext (vgl. weiter unten) oder durch eine leere Zeichenkette ersetzt.

  text (optional; wird nur verwendet, wenn action gesetzt ist)

  Der Text des Verweises auf die angegebene Aktion entspricht dem Wert des Parameters text. Wenn der Parameter text weggelassen wird, besteht der Text des Verweises aus dem BSCW-Namen der Aktion in der Sprache des aktuellen Benutzers. Denken Sie daran, dass ein Text der Zwischenräume enthält, in Anführungszeichen eingeschlossen werden muss.

  forbiddentext (optional; wird nur verwendet, wenn action gesetzt ist)

  Wenn die angegebene Aktion für den aktuellen Benutzer nicht erlaubt ist, wird der Wert dieses Parameters statt dem Verweis auf die Aktion angezeigt. Wenn der Parameter weggelassen wird, wird in diesem Fall eine leere Zeichenkette angezeigt.

  Beispiele:

  [element documentactions]

  Fügt das Aktionsmenü der Benutzeroberfläche ohne JavaScript für das aktuelle Dokument ein.

  [element documentactions action=get text="Quelltext"]

  Fügt einen Verweis zum Öffnen des aktuellen Dokuments mit dem Text „Quelltext“ ein. Diese Aktion zeigt den Quelltext des Dokuments an, d.h. BSCW- und Textelemente werden nicht ausgewertet und ersetzt.

  [element documentactions action=replace]

  Fügt einen Verweis zum Ersetzen des aktuellen Dokuments mit dem Standardtext, dem Aktionsnamen „Ersetzen“ ein.

  Mögliche Aktionen:
  addrole (Neue Rolle), attachnote (Notiz anhängen), checkout (Sperren), chrole (Rolle zuweisen), chtype (Typ ändern), copy (Kopieren), cut (Ausschneiden), cutattachment (Anhang ausschneiden), duplicate_edit (Kopie bearbeiten), edit (Bearbeiten), editdescription (Beschreibung ändern), editmetadata (Attribute ändern), editrole (Rolle ändern), export (Exportieren), firstversion (Unter Versionskontrolle stellen), freeze (Einfrieren), get (Öffnen), history (Historie zeigen), info (Mehr Information), link (Verweisen in Ablage), make (Statische Kopie), rate (Bewerten), rename (Namen ändern), replace (Ersetzen), resubmit (Wiedervorlegen).
• folderactions
  Wirkt genau wie documentactions, jedoch ist der aktuelle Websiteordner der Gegenstand des Aktionsmenüs bzw. der einzelnen Aktionen, auf die verwiesen wird.
  Statisch:  Nein
  
  Parameter:
  Dieselben wie für documentactions.
  Beispiele:

  [element folderactions]

  Fügt das Aktionsmenü der Benutzeroberfläche ohne JavaScript für den aktuellen Websiteordner ein.

  [element folderactions action=get text="Liste aller Objekte im BSCW-Stil"]

  Fügt einen Verweis zum Öffnen des aktuellen Websiteordners mit dem Text „Liste aller Objekte im BSCW-Stil“ ein. Diese Aktion zeigt die BSCW-übliche Liste von Einträgen des Websiteordners an.

  [element folderactions action=history]

  Fügt einen Verweis auf die Historie des aktuellen Websiteordners mit dem Standardtext, dem Aktionsnamen „Historie zeigen“, ein.

  Mögliche Aktionen:
  addcal (Neuer Gruppenkalender), addctlist (Neue Kontaktliste), adddocument (Neues Dokument), addfolder (Neuer Ordner), addmember (Mitglied einladen), addnotes (Neue Diskussion), addocset (Neues DokSet), addrole (Neue Rolle), addSearch (Neuer Suchordner), addurl (Neue URL), addwebfolder (Neuer Websiteordner), chbanner (Banner ändern), chrole (Rolle zuweisen), copy (Kopieren), cut (Ausschneiden), editdescription (Beschreibung ändern), editindex (Startseite bearbeiten), editmetadata (Attribute ändern), editprop (Eigenschaften ändern), editrole (Rolle ändern), edittemplate (Layoutseite bearbeiten), export (Exportieren), get (Öffnen), getweb (Webansicht zeigen), history (Historie zeigen), info (Mehr Information), link (Verweisen in Ablage), make (Statische Kopie) pubaccess (Öffentlich machen), rename (Namen ändern).
• goto
  Fügt das Anzeigen-Menü (obere Menüleiste) der Benutzeroberfläche ohne JavaScript ein.
  Statisch:  Nein
  Parameter:  Keine
  Beispiel:

  [element goto]

• lastmod
  Fügt Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des aktuellen Dokuments ein.
  Statisch:  Ja
  Parameter:

  format (optional)

  Sie können hier Ihr eigenes Format angeben, wie es oben bei date erklärt wurde.

  Beispiel:

  [element lastmod]

• location
  Fügt den Pfad zum aktuellen Dokument als klickbarer Verweise ein.
  Statisch:  Ja
  Parameter:  Keine Beispiel:

  [element location]

• message
  Fügt eine BSCW-Systemmeldung ein. Diese Meldungen werden in der vom aktuellen Benutzer eingestellten Sprache angezeigt.
  Statisch:  Ja
  Parameter:

  name (erforderlich)

  Der Name der Meldung, die angezeigt werden soll. Die verfügbaren Meldungen sind in der Datei
     BSCW-Verzeichnis/BSCW44/messages/de/lg_msgconfig.py
  auf Ihrem BSCW-Server enthalten. Fragen Sie Ihren BSCW-Systemadministrator nach der genauen Position dieser Datei in Ihrer jeweiligen BSCW-Installation.

  Beispiel:

  [element message name=location]

  Zeigt die Meldung mit den Namen ‚location‘ an. Auf Deutsch ergibt das „Ihre Position“.

• size
  Fügt die Größe eines Objekts ein.
  Statisch:  Ja
  Parameter:

  filename (optional)

  Standardmäßig wird die Größe des aktuellen Dokuments angezeigt. Sie können ein anderes Objekt bestimmen, dessen Größe angezeigt werden soll, indem Sie seinen Namen im Parameter filename angeben.

  unit (optional)

  Die Standardeinheit ist Byte (B). Wenn Ihr Objekt recht groß ist, wäre eine andere Einheit vielleicht angemessener. Gültige Einheiten sind B, KB, MB, GB.

  Beispiel:

  [element size filename="files/dvd-image.iso" unit=GB]

  Fügt die Größe des Objekts dvd-image.iso im Unterordner files des aktuellen Ordners in Gigabyte ein.

• systembanner
  Fügt das Systembanner ein; standardmäßig handelt es sich dabei um das normale BSCW-Systembanner mit dem Verweis auf die BSCW-Hilfe.
  Statisch:  Nein
  Parameter:  Keine
  Beispiel:

  [element systembanner]