Um ein Blog im aktuellen Ordner zu erzeugen, verfahren Sie wie folgt:

• Wählen Sie  Datei    Neu    Blog  im oberen Menü.
• Im Formular ‚Neues Blog‘, das als nächstes angezeigt wird, tragen Sie Namen und wahlweise eine Beschreibung des neuen Blog ein.
• Geben Sie an, wer Blog-Einträge lesen und schreiben darf, indem Sie die entsprechende Optionsschaltfläche anklicken.

  Hinweis:

  Wenn Sie den registrierten Benutzern Ihres BSCW-Servers oder jedermann den Zugang zu dem neuen Blog erlauben, sollten Sie nicht vergessen, das Blog und seine URL denjenigen Benutzern bekanntzugeben, die Sie beteiligen wollen.

• Wählen Sie die Anzahl von Einträgen aus, die auf einer Blog-Seite angezeigt werden sollen.
• Geben Sie die Anzahl von Zeichen an, mit der ein Eintrag auf einer Blog-Seite dargestellt werden soll. Die Zeichen werden vom Anfang des Textes genommen. Wenn Sie hier 0 angeben, wird der gesamte Eintrag angezeigt.
• Entscheiden Sie, ob Kommentare zusamen mit den Einträgen bei der Darstellung des Blogs als RSS-Nachrichtenquelle angezigt werden sollen, indem Sie das entsprechende Auswahlkästchen ankreuzen.
• Wählen Sie unter den drei Möglichkeiten der Blog-Darstellung aus: nur die Blog-Seite als solche, die Blog-Seite eingebettet in einer BSCW-Seite einschließlich der Navigationsleiste oder die Blog-Seite eingebettet in eine externe Webseite, z.B. um wichtige Hintergrundinformationen über den Zweck des Blogs hinzuzufügen oder zum Mitmachen anzuregen. Im letzteren Fall müssen Sie die URL der externen Webseite angeben.

  Wichtig:

  In der externen Webseite muss die Stelle, wo das Blog eingebettet werden soll, mit #blog# markiert sein.

• Sie können wahllweise die URL eines Stylesheets angeben, um die standardmäßige Darstellungsart des Blogs zu überschreiben, z.B. um das Aussehen des Blogs durch die andere Farben oder Schrifttypen zu verändern. Das Standard-Stylesheet finden Sie unter
  http://Ihr-BSCW-Server/bscw_resources/styles/blog.css
• Bestätigen Sie mit [OK] die Erzeugung des neuen Blogs, der natürlich zunächst leer ist.

Alle Eigenschaften des neuen Blogs, die Sie bei der Erzeugung festgelegt haben, können jederzeit geändert werden. Wählen Sie dazu   Ändern    Eigenschaften  im Aktionsmenü des Blogs. Das Formular ‚Blog-Eigenschaften ändern‘, das Ihnen angezeigt wird, hat exakt dasselbe Aussehen wie das Formular ‚Neues Blog‘ von oben.

Die Zugriffsrechte für das neue Blog, die Sie oben festgelegt haben, bestimmen, wer Blog-Einträge lesen und wer neue Blog-Einträge hinzufügen darf. Diese Zugriffsrechte werden durch Standard-Zugriffsrechte ergänzt, die festlegen, wer einem Eintrag Kommentare hinzufügen darf, wer Einträge bearbeiten und entfernen darf und wer die Blog-Eigenschaften ändern darf:

• Jeder, der Einträge lesen darf, kann auch Kommentare hizufügen.
• Der Manager eines Blogs und der Autor eines Eintrags können einen Eintrag entfernen.
• Der Autor eines Eintrags kann den Eintrag bearbeiten, der Autor eines Kommentars kann den Kommentar bearbeiten.
• Nur der Erzeuger eines Blogs kann die Blog-Eigenschaften ändern.

Wenn Sie diese Standard-Zugriffsrechte ändern wollen, z.B. um dem Manager eines Blogs zu erlauben, die Blog-Eigenschaften zu ändern, und anonymen Lesern das Kommentieren von Einträgen zu verbieten, müssen Sie die entsprechenden Rollen bearbeiten. Wählen Sie dazu   Zugang    Rolle bearbeiten  im Aktionsmenü des Blogs. In unserem Beispiel würden Sie die Aktion ‚Blog-Eigenschaften ändern‘ für die Rolle Manager zulassen und die Aktion ‚Neuer Blog-Kommentar’ für die Rolle Anonymes Mitglied verbieten (Zur Bearbeitung von Rollen siehe 4.7.4).

Wenn Sie die Zugriffsrechte eines Blogs geändert haben, ist im Aktionsformular ‚Blog-Eigenschaften ändern‘ keine der Optionschaltflächen, die die Lese- und Schreibrechte regeln, vorausgewählt, damit Sie nicht Ihre speziell definierten Zugriffsrechte unbeabsichtigterweise überschreiben. Wenn Sie jedoch zu einer der Standardregelungen für die Zugriffsrechte zurückkehren möchten, wählen Sie die entsprechende Optionsschaltflächen aus, bevor Sie auf [OK] klicken.