Sie können Emailnachrichten an eine beliebige Auswahl von Mitgliedern eines Arbeitsbereichs senden:

• Klicken Sie auf das Icon , um die Mitgliederseite des Arbeitsbereichs zu erhalten.
• Wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen  bzw. die Auswahlkästchen der jeweiligen Einträge, um Mitglieder in Ihren temporären Email-Verteiler aufzunehmen.
• Klicken Sie auf  | Email |  in der Menüleiste für Mehrfachselektion um das Email-Formular Ihres Web-Browsers zu starten.

BSCW hat bereits die primären Emailadressen der ausgewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere Emailadressen eingeben oder aus dem Adressbuch Ihres Web-Browsers hinzufügen.

Sie können zum Versand von Nachrichten an Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs statt der Emailfunktion Ihres Web-Browsers auch eine BSCW-eigene Aktion benutzen. Je nach Konfiguration Ihres BSCW-Servers können Sie damit Email- und/oder Faxnachrichten versenden. Bei der Angabe der Adressaten können Sie hier Ihr BSCW-Adressbuch benutzen.

• Nach der Auswahl der Mitglieder, an die Sie eine Nachricht versenden möchten und die Sie wie oben beschrieben vornehmen, klicken Sie auf  | versenden |  in der Menüleiste für Mehrfachselektion.
• Im Formular ‚Email versenden‘ sind bereits die primären Emailadressen der ausgewählten Mitglieder im ‚An:‘-Feld eingetragen. Sie können weitere Emailadressen manuell eingeben oder durch Klicken auf die Schaltflächen [An:], [Cc:] und [Bcc:] aus Ihrem BSCW-Adressbuch hinzufügen. Nach Eingabe des Betreffs und der Nachricht bestätigen Sie mit [OK], um die Nachricht abzuschicken.
• Sie können hier zwischen Email- und Faxversand über die entsprechenden Schaltflächen [Fax versenden] bzw. [Email versenden] wählen. Auch beim Faxversand können Sie auf die Daten Ihres Adressbuchs zurückgreifen, indem Sie auf die Schaltfläche [Fax-Nr:] klicken.

Sie können auch Emailnachrichten an Kontakte einer Kontaktliste (siehe 4.4.4) versenden, wenn für diese Kontakte Emailadressen eingetragen wurden.

• Öffnen Sie eine Kontaktliste und markieren Sie diejenigen Kontakteinträge, an die Sie eine Emailnachricht versenden möchten.
• Wählen Sie  | Email |  oder  | versenden |  im Auswahlmenü, um die Nachricht, wie oben für die Mitglieder eines Arbeitsbereichs beschrieben, zu versenden.