Instanzen sind Variablen in einem DokSet. Sie haben einen Namen und einen Wert. Der Name besteht aus einer Zeichenkette mit alphanumerischen Zeichen (Buchstaben oder Zahlen von 1 bis 9). Im Wert ist jede Zeichenkette möglich. Der Wert einer Instanz kann auch Referenzen auf anderen Instanzen enthalten.

Instanzen können in einem DokSet oder einem seiner Unterordner als Attribute oder innerhalb von Vorlagen definiert werden:

• In einem DokSet oder einem Unterordner wählen Sie  Datei    Werte ändern  im oberen Menü und geben anschließend den Namen und den Wert der Instanz an. Weitere Instanzen geben Sie nach [Nochmal] ein.
• Innerhalb einer Vorlage werden Instanzen durch die folgende Notation definiert:

    
    <entity name="Name der Instanz">
    Wert der Instanz
    </entity>
    
    

Der Name einer Instanz darf nicht leer sein. Bei Eingabe eines leeren Instanznamen wird keine neue Instanz angelegt. Wenn Sie bei der Aktion  Datei    Werte ändern  den Namen einer existierenden Instanz löschen, wird die ganze Instanz gelöscht.

Instanzen werden mit der Notation

&(Name der Instanz);

referenziert. Die Referenzen können in einer Vorlage oder in einem Wert einer anderen Instanz genutzt werden.

Gültigkeitsbereich der Instanzdefinitionen

Instanzen, die in einem Ordner eines DokSets definiert sind, können innerhalb des Ordners in allen Vorlagen, Instanzen und Unterordnern referenziert werden. Der Gültigkeitsbereich einer Instanzdefinition folgt der Ordnerhierarchie. Eine bestehende Instanzdefinition kann in einem Unterordner oder in einer Vorlage überschrieben werden.