Das Konvertieren (Ändern des Dateiformates) hilft Ihnen beim Austausch von Dokumenten, wenn nicht alle Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe dieselben Programme nutzen (können). Es wandelt ein Dokument von einem (programmspezifischen) Dateiformat in ein anderes um, das Sie oder Ihre Partner besser lesen und bearbeiten können als das Ausgangsformat.

Hinweis: Genau wie Konvertierungsprogramme auf Ihrem lokalen Rechner können auch die Konvertierungsroutinen im BSCW nicht alle speziellen Features der programmspezifischen Dateiformate ohne Verluste in andere Formate übersetzen. Soweit wie möglich werden Sie auf zu erwartende Veränderungen oder Verluste bei der Konvertierung hingewiesen.

Das BSCW-Formular bietet Ihnen an, ein zur Konvertierung ausgewähltes Dokument zusätzlich zu encodieren. Bedenken Sie, dass auf den lokalen Rechnern der anderen Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches ein entsprechendes De-encodierungsprogramm installiert sein muss. Die Encodierung hat den Vorteil, dass Speicherplatz und Übertragungszeiten gespart werden - allerdings sollten Sie sich in Ihrer Gruppe zunächst über den Einsatz dieser Option verständigen. Um ein Dokument zu konvertieren, wählen Sie  Konvertieren   aus dem Aktionsmenü des entsprechenden Dokuments. Das Formular 'Konvertieren' enthält ein Menü mit den Formaten, in die BSCW Ihr Dokument konvertieren kann. Geben Sie den Namen des neuen Dokuments ein, wählen sie das Zielformat und/oder die Art der Encodierung, die angewandt werden soll, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit [OK]. BSCW legt die konvertierte Datei in Ihrer Ablage ab (siehe 3.5.1) und zeigt ein Formular an, mit dem Sie das Dokument sofort herunterladen können.

Hinweis: Die Konvertierungsprogramme sind nicht Bestandteil der BSCW Server-Software. Sie müssen vom Server-Administrator gesondert installiert werden. Somit wird die Auswahl der auf Ihrem BSCW Server erhältlichen Konvertierungsprogramme durch den Administrator bestimmt.